Secrétaire H/F - Fondation Saint Jean de Dieu

La Fondation St Jean de Dieu, reconnue d'utilité publique, regroupe près de 40 établissements et services en France, dans les secteurs de la santé, du social et du médico-social. Elle émane de l'Ordre hospitalier ST JEAN DE DIEU, empreint de 5 valeurs fortes hospitalité, qualité, respect, responsabilité et spiritualité et possédant un rayonnement international par l'existence de 404 oeuvres et services présents dans 52 pays sur les 5 continents.La Fondation oeuvre au quotidien au service des personnes accueillies et pour une hospitalité innovante :-promouvoir l'autodétermination des personnes vulnérables : « rien pour nous sans nous »-associer et soutenir les proches aidants-co-construire les parcours de vie sur le territoire-créer les habitats de demain-consolider nos actions et nos interactions sur les territoires
Le Centre Saint Martin des Douëts s'inscrit dans une dynamique de fonctionnement en Dispositif d'Accompagnement Médico-Éducatif (DAME). Nous oeuvrons au quotidien pour l'accompagnement, l'éducation, les soins et la formation d'enfants et d'adolescents en situation de handicap, en favorisant leur épanouissement et leur autonomie. Vos MissionsRattaché(e) à la Directrice adjointe et en lien direct avec le Dispositif d'Orientation et d'Élaboration de Projet (DOEP) et le Dispositif de Scolarité Adaptée (DSA), vous assurez une mission essentielle de secrétariat et d'appui à la direction. Vous êtes l'interlocuteur(trice) clé de l'organisation quotidienne auprès des équipes pluridisciplinaires, des usagers et de la direction.1. Secrétariat et gestion administrative des usagersRéception des appels, accueil physique/téléphonique et orientation des familles/partenaires.Constitution et suivi des dossiers d'admission, de rentrée et des autorisations diverses.Gestion et mise à jour du Dossier Usager Informatisé (DUI) et du logiciel Via Trajectoire (suivi des échéances MDPH avec l'assistante sociale).2. Création d'outils, reporting et appui RHCréation d'outils de suivi et tableaux de bord Support direct à l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne.CDI de 11h/semaine

Formation : Diplôme de niveau Bac +2 en secrétariat ou équivalent. Une première expérience dans le secteur médico-social ou associatif est appréciée.Maîtrise de la bureautique et création visuelle : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, PowerPoint et niveau avancé sur Excel pour la création d'outils de suivi).Compétences graphiques et collaboratives : Utilisation fluide de Canva ou autre outil pour la mise en page de documents/visuels et maîtrise des outils collaboratifs de travail en équipe.Aptitudes : Rigueur administrative, aisance rédactionnelle, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.