Cheffe de Service Administration de la Communication - Commune de la Ciotat H/F - Communes

Dirige, coordonne et anime l'ensemble du service administration et logistique de la Direction.

- Piloter, organiser et coordonner l'ensemble des activités administratives du service,
- Coordonner et piloter les missions des agents placés sous sa responsabilité,
- Exercer une compétence transversale entre le directeur et le service
- Synthétiser et préparer les éléments d'aide à la décision pour le Directeur,
- Assurer la gestion administrative et financière de la Direction
- Assurer la préparation et le suivi du budget
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers spécifiques
- Préparer et suivre les différents marchés de la direction (Conception graphique, Impression, Distribution, etc.)
- Organiser et suivre la planification de l'affichage sur les réseaux Decaux et Ville.
- Organiser et suivre la planification des créations graphiques du service PAO

- Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Très bonnes capacités organisationnelles
- Discrétion, disponibilité, droit de réserve
- Capacité à animer une équipe
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word Excel)
- Connaissance du Logiciel CIRIL Finances

FORMATION(S) REQUISE(S)
Baccalauréat, licence gestion administrative ou équivalence professionnelle