Assistant Administratif·ive Atm - Mairie de Poissy H/F - Communes

Responsabilités générales du poste :
- Assurer les différentes tâches administratives des ATM

Sous l'autorité du responsable des Ateliers municipaux, vous avez pour missions :

- Gérer des chantiers : saisie et clôture des interventions, saisie des heures, bilan, coût du chantier...
- Gérer la correspondance du responsable des ateliers.
- Donner des renseignements.
- Rédiger des courriers et des notes.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.

La gestion :
- du guichet unique ATM (remplacement Assistant technique en cas d'absence).
- des congés, maladies, A.T.
- des astreintes et permanences.
- des clés et des badges.
- des états d'heures supplémentaires mensuels remis à la DRH.
- des travaux régie investissement : état transmis à la Direction des Finances.
- des fournitures de bureau
- de documents pour la préparation budgétaire
- d'éléments pour le suivi de formation du personnel des ATM
- de l'archivage
- de la programmation de la graveuse

Connaissances et qualités requises :

- Qualités rédactionnelles, organisationnelles, relationnelles, méthode et rigueur.
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Maîtrise de l'outil bureautique (word-Excel).
- Disponibilité.
- Connaissance des logiciels Astech - Ciril