Assistant Administratif·ive Atm - Mairie de Poissy H/F - Communes

Responsabilités générales du poste :- Assurer les différentes tâches administratives des ATMSous l'autorité du responsable des Ateliers municipaux, vous avez pour missions :- Gérer des chantiers : saisie et clôture des interventions, saisie des heures, bilan, coût du chantier...- Gérer la correspondance du responsable des ateliers.- Donner des renseignements.- Rédiger des courriers et des notes.- Assurer l'accueil physique et téléphonique.La gestion :- du guichet unique ATM (remplacement Assistant technique en cas d'absence).- des congés, maladies, A.T.- des astreintes et permanences.- des clés et des badges.- des états d'heures supplémentaires mensuels remis à la DRH.- des travaux régie investissement : état transmis à la Direction des Finances.- des fournitures de bureau- de documents pour la préparation budgétaire- d'éléments pour le suivi de formation du personnel des ATM- de l'archivage- de la programmation de la graveuse

Connaissances et qualités requises :- Qualités rédactionnelles, organisationnelles, relationnelles, méthode et rigueur.- Discrétion professionnelle et devoir de réserve- Maîtrise de l'outil bureautique (word-Excel).- Disponibilité.- Connaissance des logiciels Astech - Ciril