Gestionnaire Administratif et Comptable des Associations Syndicales Autorisées Asa H/F - Département des Hautes Alpes
- Gap - 05
- CDD
- Département des Hautes Alpes
Les missions du poste
Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.
Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Gestionnaire administratif et comptable des Associations Syndicales Autorisées (ASA).Gestion des opérations comptables: -Élaboration du Budget Primitif et rédaction du rapport de présentation et des décisions modificatives - Mandats de paiements et titres de recettes ;- Suivi financier de l'Association ;- Élaboration et analyse du Compte Administratif, rédaction du rapport explicatif et des délibérations d'approbation et d'affectation du résultat ;- Déclaration de T.V.A. ;- Gestion des payes en lien avec le Centre de Gestion ;- Préparation et suivi du dossier d'emprunt, relation avec les banques ;- Préparation et suivi des dossiers de demande de subvention ;- Gestion des biens des A.S.A. (Saisie et suivi des biens et édition de l'état de l'actif) ;Gestion administrative: - mission de conseil auprès des ASA ;- Rédaction des correspondances avec les divers interlocuteurs de l'A.S.A. ;- Préparation et participation aux assemblées et aux réunions du syndicat ;- Rédaction des comptes rendus et des délibérations ;- Mise en place et suivi de l'évolution des logiciels informatiques.Gestion du périmètre de l'association (gravitaire et aspersion): -Mise à jour du périmètre de l'association : suivi des dossiers des adhérents, relation avec les Notaires et consultation du cadastre en cas de mutation d'une parcelle pour mise à jour de la base de données des adhérents et de GEOMAS ;- Élaboration du rôle des redevances syndicales ;- Renseignement aux adhérents ;- Élaboration de divers documents (Bulletin d'adhésion, Bulletin de location, convention entre usufruitier et nu-propriétaire...)
Le profil recherché
Permis de conduire : B Formation aux premiers secours souhaitées (SST, GQS, PSC...)Bureautique : Pack Office 365,Application métier :Logiciels ou portails spécifiques : Intercoweb/ASAPérimètre/Portail Hélios/Chorus pro/Géomas- Connaissances juridiques spécifiques liées aux ASA (statuts règles spécifiques) et, à défaut, expérience en gestion administrative.- comptabilité publiqueEC20667