Chargé d'Accueil et de Secrétariat - CDI Temps Plein H/F - Léo Lagrange

Chargé(e) d'accueil et de secrétariat - CDI temps pleinEt si votre sens de l'accueil, votre organisation et votre aisance relationnelle devenaient le premier lien entre les habitants et notre équipe ?Léo Lagrange Animation recrute un(e) chargé(e) d'accueil et de secrétariat pour rejoindre l'équipe du Centre social et familial Victor Hugo à Schiltigheim. Lieu de rencontres, d'échanges et de projets, le centre social accueille chaque jour des enfants, des jeunes, des familles, des habitants et des partenaires. À l'accueil, vous occuperez une place essentielle : vous serez souvent la première personne rencontrée, celle qui informe, oriente, rassure et facilite les démarches.Rattaché(e) au directeur du centre social et familial, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des partenaires. Vous prendrez le temps d'écouter les demandes, de transmettre les bonnes informations et d'orienter chaque personne vers le service ou l'interlocuteur adapté. Vous contribuerez ainsi à créer un accueil chaleureux, accessible et professionnel, en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe.Missions :Vous assurerez également les inscriptions aux activités, la gestion et le suivi des dossiers des familles ainsi que les encaissements. Vous participerez au traitement des courriers, à la mise à jour des tableaux de suivi, au classement des documents et à la communication auprès des usagers. Votre rôle consistera aussi à apporter un soutien administratif au directeur et aux équipes pour faciliter le fonctionnement quotidien du centre.Profil :Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat administratif et vous disposez d'une expérience avérée dans des fonctions de secrétariat et d'accueil du public. Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment le traitement de texte, les tableurs et la messagerie électronique. Une connaissance du secteur social ou socioculturel est attendue.Nous recherchons avant tout une personne qui aime le contact avec le public, sait garder le sourire tout en restant rigoureuse et apprécie les journées où les demandes sont variées. Votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer plusieurs sollicitations, vos qualités rédactionnelles et relationnelles ainsi que votre discrétion seront indispensables. Vous rejoindrez une équipe engagée, au service des habitants et de projets qui ont du sens sur le territoire.Le fonctionnement d'un centre social implique une certaine souplesse. Le poste peut donc nécessiter ponctuellement une présence en soirée, le samedi ou le week-end, en fonction des projets et des temps forts de la structure.Avantages sociauxPlan d'épargne entrepriseAccord télétravailActivités sociales et culturelles proposées par le comité social et économiqueAction LogementMutuelle et prévoyancePlan de développement des compétencesQui sommes-nous ?La Fédération Léo Lagrange, c'est une aventure humaine de plus de 70 ans au service de l'éducation populaire, de la citoyenneté et de l'économie sociale et solidaire. Avec 7 000 collaborateurs engagés, nous sommes un acteur clé des politiques publiques en petite enfance, animation socio-culturelle et formation. Rejoignez-nous et devenez acteur d'un changement durable au service de l'intérêt général !La prise de poste est prévue le 1er septembre 2026.