Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Fort-De-France H/F - Service Public

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, l'adjoint administratif exerce ses missions au sein de la juridiction. Il est amené à travailler dans les services de greffe, le plus souvent techniques tels que les services pénaux : permanence du parquet, le bureau d'ordre pénal, le service de l'audiencement pénal, le service correctionnel, le service des scellés pour assurer le suivi des véhicules sous main de justice, mais aussi les services civils et du CPH : bureau d'ordre civil, pôle social, tutelles des majeurs, injonctions de payer. La connaissance du fonctionnement d'une juridiction est indispensable alors que le tribunal judiciaire de Fort-de-France est du groupe 2 et le seul ultramarin à disposer d'une compétence JIRS. Aussi, une expérience au sein des services juridictionnels d'un tribunal judiciaire est demandée.

Offre de candidature uniquement réservée aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique de catégorie C et aux agents publics en CDI

Postes basés en OUTRE-MER, soumis à ENTRETIEN OBLIGATOIRE pour les candidats ne disposant pas de leurs Centres d'Intérêts Moraux et Matériels en MARTINIQUE

Corps / Grade: Adjoint administratif
Domaine fonctionnel RMFP :Secrétaire-assistant-chargé de relation et de service au public
Emploi-référence RMFP: Secrétaire, agent d'accueil, orientation
Groupe IFSE: 2
NBI: néant
Postes vacants : 6postes
Durée d'affectation attendue sur le poste: 3 ans

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, l'adjoint administratif exerce ses missions au sein de la juridiction.

Vos interlocuteurs métiers

L'adjoint administratif est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs, et les auxiliaires de justice (avocats, commissaires de justice).

Connaissances
Circuits administratifs et connaissances du fonctionnement d'une juridiction indispensables

Organisation administrative et judiciaire

Outils bureautiques

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Outils de communication

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Savoir-être
Faire preuve de discrétion professionnelle et avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation, réactivité, vigilance, rigueur et faire preuve d'initiative, de capacité d'adaptation et de discrétion

Savoir-faire
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies