Hôte d'Accueil - Intérim H/F - Maïki

Maïki, labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement permanent et temporaire spécialisé, dont les équipes expérimentées et engagées vous accompagnent sur des postes cadres et non cadres en cdi, cdd et travail temporaire.Pour notre client, basé au Pecq, nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'accueil H/F dans le cadre d'une mission intérim de 2 semaines.
Vos missions : Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux France, le/la Coordinateur(trice) Administratif(ve) Standard Accueil assure l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise ainsi que diverses tâches administratives. Il/elle contribue également à l'orientation des mails et des commandes clients vers les différents services. Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique (réception et transfert des appels). Orienter les interlocuteurs vers les contacts appropriés. Réceptionner les colis et appeler l'interlocuteur concerné pour qu'il vienne récupérer le colis à l'accueil Assurer la gestion du courrier (Réception ; ouverture ; traitement et distribution aux services concernés à il y aura une liste pour savoir à qui distribuer le courrier) Assurer l'interface avec le service Administration des Ventes (ADV) concernant l'orientation des commandes clients. Traiter les demandes reçues sur la boîte mail « Commercial France » en les transférant aux Gestionnaires ADV compétents selon la répartition géographique définie (répartition par régions) à Il y aura une liste avec la répartition des départements par Gestionnaire ADV pour que la personne envoi le mail au bon interlocuteur. En cas d'erreur d'adressage le service ADV pourra redispatcher les mails.AvantagesSalaire fixe smic : 1867,02€ sur 12 moisHoraire : 8H/13H 14H/16H45 du lundi au vendrediTicket restaurantPoste à pouvoir immédiatement jusqu'au 14 aout.

De formation Bac +2 vous avez une première expérience en accueil et gestion administrative.Disponible, souriant(e), et à l'aise au téléphone