Assistante - Secrétaire Administrative CDD H/F - Avenir Apei

Avenir Apei recrute pour son IME les Papillons Blancs situé à Conflans-St Honorine un(e) assistante administrative, secrétaire pour un CDD de 8 mois (H/F).CDD 8 mois - Assistant(e) administratif(ve) / Secrétaire médico-social(e)Qui sommes-nous ?L'IME les Papillons Blancs, géré par l'association Avenir Apei, accompagne des enfants en situation de handicap au sein de plusieurs établissements médico-sociaux.Dans le cadre d'un travail de mise à jour et d'optimisation de nos dossiers administratifs et médico-sociaux, nous recherchons un(e) professionnel(le) en renfort pour une mission temporaire.MissionsSous la responsabilité de la Directrice et en lien direct avec la Coordinatrice médico-sociale, vous participerez à la mise à jour des dossiers des personnes accompagnées.À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :- Vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents ;- Contrôler la présence et la validité des pièces obligatoires ;- Numériser et classer les documents dans les dossiers informatiques ;- Scanner, archiver et organiser les documents administratifs et médicaux autorisés ;- Participer à l'actualisation des données dans le logiciel métier IMAGO ;- Assurer le classement et la structuration des dossiers numériques ;- Signaler les pièces manquantes et contribuer à leur suivi ;- Participer à l'amélioration de l'organisation documentaire du service.Nous vous proposons- Une mission concrète et utile au sein d'une équipe engagée ;- Un accompagnement par la Coordinatrice médico-sociale ;- Une expérience valorisante dans le secteur médico-social.Rémunération : Selon profil et expérience, conformément à la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966.

- Formation administrative, médico-sociale ou secrétariat ;- Une expérience dans le secteur médico-social est appréciée ;- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;- Aisance informatique et capacité à travailler sur un logiciel métier ;- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle ;- Respect de la confidentialité des informations traitées.