Réceptionniste H/F - Adecco

Votre mission

Description de la mission

Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Réceptionniste / Office Assistant pour une mission d'intérim d'une durée de 6 mois, à raison de 3 jours par semaine (mardi, mercredi et jeudi).
Rattaché(e) à la Direction, vous assurerez l'accueil des visiteurs et contribuerez au bon fonctionnement quotidien des bureaux. Vous serez également en charge de diverses missions administratives et de coordination, en lien avec les services internes et les prestataires externes.
À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et prestataires ;
- Gérer les e-mails ainsi que le courrier entrant et sortant ;
- Organiser les réunions et assurer la gestion des agendas de la Direction ;
- Veiller au bon fonctionnement des bureaux et assurer le suivi des besoins liés aux services généraux ;
- Gérer les relations avec les prestataires et assurer le suivi des contrats de services (informatique, maintenance, assurances, etc.) ;
- Suivre les factures, effectuer les demandes d'achats et collaborer avec les équipes Finance et Comptabilité ;
- Participer au bon fonctionnement administratif et logistique du site.

Votre profil

Profil recherché :
Nous recherchons une personne justifiant d'une expérience de 1 à 3 ans minimum sur un poste similaire (réception, assistanat ou office management), acquise dans un environnement d'entreprise, idéalement en contexte corporate.
Organisée, polyvalente et rigoureuse, elle sait gérer les priorités avec efficacité. Dotée d'un excellent relationnel et d'un véritable sens du service, elle fait preuve de réactivité, de discrétion et d'un grand professionnalisme.
La maîtrise du Pack Office ainsi qu'une excellente communication écrite et orale sont indispensables.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et vous remercie par avance pour votre retour.
Bien cordialement,

A propos de nous

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