Secrétaire Administratif H/F - la Cantine Savoyarde

A propos de la Cantine Savoyarde Solidarité :La Cantine Savoyarde Solidarité est un restaurant humanitaire historique en Savoie (création en 1983) qui présente un modèle singulier : nous collectons des denrées alimentaires généralement proche de la date limite de consommation que nous transformons et servons à des publics précaires. 163 000 repas produits en 2025 (450/jour) pour 2500 usagers.L'association développe quatre missions :- Nourrir : 3 repas / jour, 7 jours /7, 365 jours / an- Accueillir : Accueil inconditionnel des personnes en difficulté, ateliers artistiques et santé, temps defêtes- Orienter : Primo insertion de 50 jeunes par an, 5 contrats d'insertion et d'apprentissage- Recycler : Cuisine uniquement à base de collecte des invendus des supermarchés et commerçants,écoles, hôpitaux et banque alimentaireNous recherchons un/une secrétaire Finalité du poste :Assurer le bon fonctionnement administratif de l'association en garantissant l'accueil, la gestion des informations, le suivi administratif courant et l'appui aux différents services de la Cantine Savoyarde Solidarité. Activités essentielles :- Accueillir et informer les visiteurs, les usagers, les bénévoles et les salariés- Recevoir les communications téléphoniques et orienter vers le bon interlocuteur- Assurer le traitement du courrier postal et électronique- Réaliser des documents (textes, tableaux excel, dossiers.)- Trier, classer, archiver et rechercher documents ou informations- Traiter, saisir et consulter des informations selon les différente outils internes- Gérer le stock de fournitures- Encaissement chèques et espèces en banqueRessources humaines :- Enregistrer les dossiers de bénévolat faire les badges- Attestations de bénévolat- Relever les heures des salariés chaque moisIntendance :- Factures des partenaires à éditer en début de mois- Fiches sanitaires : fiches contrôles températures- Statistiques repas- Suivi de caisse- Bon de livraison- Réception des dons- Vente carnet tickets repas- Etablir les CERFA aux entreprisesJours et horaires de travail : Temps de travail de référence : 24 heures par semaine. Répartition habituelle :o 4 matinées de 8h30 à 12h30 ;o 1 journée complète de 8h30 à 12h30 puis de 13h30 à 17h30. Une organisation à 20 heures par semaine, réparties sur 5 matinées de 8h30 à 12h30, pourra être envisagée d'un commun accord avec le salarié et selon les besoins de l'associationProfil recherché : Adhésion aux valeurs de solidarité portées par l'association. Sens de l'accueil et de l'écoute.Discrétion et respect de la confidentialité.Rigueur et autonomieMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Formation : Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.Expérience : une première expérience sur un poste similaire est appréciée, idéalementdans le secteur associatif ou de l'économie sociale et solidaire. Prise de poste : Début 21 septembre 2026Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse : ****@****.**

Experience: 1 An(s) - secrétariatCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Maîtrise des outils bureautiques et applications,Communiquer avec les divers interlocuteursQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Restauration collective sous contrat