Adjoint Administratif - Cour d'Appel de Bordeaux - Service Administratif Régional H/F - Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX

Les activités du service : Ressources humaines / budget / formation / informatique / marchés publiques / immobilier.Composition et effectifs du service : Fonctionnaires et agents non titulaires.Votre hiérarchie : Les adjoints administratifs sont placés sous l'autorité d'un directeur des services de greffe judiciaires, responsable de gestion.Vos interlocuteurs métiers : Les juridictions, la DGFIP, les partenaires extérieurs
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs, il peut également être chargé de fonctions d'accueil ou de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion1-1 Secrétariat- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents1-2 Accueil- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général1-3 Classement et archivage- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Missions particulièresEn fonction du service dans lequel il est affecté, l'adjoint administratif pourra faire de la gestion des ressources humaines, du budget, des marchés publics, de l'informatique, de l'immobilier.

Connaissances:Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-être:Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionSavoir-faire:Alimenter les tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologies