Adjoint Administratif - Service Administratif Régional - Service Centralisateur Régionalisé H/F - Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX

Les activités du service administratif régional : Ressources humaines / budget / formation / informatique / marchés publiques / immobilier. Le service centralisateur régionalisé des frais de justice est composé de 2 secrétaires administratifs et 2 adjoints administratifs. Le chef de service et supérieur hiérarchique direct est le responsable de la gestion budgétaire. Vos interlocuteurs métiers sont les juridictions, le pôle Chorus, les prestataires.
L'adjoint administratif sera affecté au service centralisateur régionalisé des frais de justice. Il aura en chargela gestion d'une partie des mémoires de frais de justice des juridictions du ressort de la cour d'appel de Bordeaux avec les missions suivantes :· Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus et le plan de contrôle défini par le RGB· Préparer la certification des mémoires· Créer et modifier les tiers dans Chorus· Gérer le suivi du stock et alimenter der des tableaux de bord

ConnaissancesApplicatifs métiers: Chorus FormulaireMaitrise d'Excel, Word, OutlookCircuits administratifsOrganisation judiciaireNotions de procédure pénaleSavoir êtreAvoir le sens des relations humaines et de la hiérarchieSavoir rendre compteFaire preuve de discrétion professionnelleTravail en équipeFaire preuve d'une extrême rigueurBonne communicationSavoir-faireFaire preuve de polyvalence et rigueurAppliquer les textes réglementaires et législatifsOrganiser sa charge de travailEtre autonomeMaitriser les rédactions particulières à l'emploiMaîtriser les nouvelles technologies