Adjoint Administratif Placé - Département de la Gironde - Sar Bordeaux H/F - Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX

Les activités du service : Ressources humaines / budget / formation / informatique / marchés publiques / immobilier.Composition et effectifs du service : Fonctionnaires et agents non titulaires.Votre hiérarchie : L'adjoint administratif placé est sous l'autorité d'un directeur des services de greffe judiciaires, responsable de la gestion des ressourceshumaines.Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.
L'adjoint administratif placé a vocation à effectuer toutes les tâches d'exécution qui sont de la compétence d'un agent de catégorie C, à l'exclusion des fonctions de régisseur et celles nécessitant une prestation de serment. L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion1-1 SecrétariatØ Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementØ Organiser la documentationØ Diffuser et afficher l'informationØ Dactylographier et mettre en page les documentsØ Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 AccueilØ Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentØ Donner des renseignements d'ordre généralØ Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivageØ Organiser et suivre le plan de classement du serviceØ Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procéduresØ Réceptionner les pièces de procédureØ Enregistrer dans les applicatifs métiersØ Mettre le dossier à la disposition des avocatsØ Gérer la communication électronique du dossierØ Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesØ Établir les avis, les convocations...Ø Préparer la notification des décisionsØ Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesØ Classer les originaux au rang des minutesØ Apposer les mentions nécessaires sur les minutesØ Préparer la délivrance des copies

Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de capacité d'adaptationFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionFaire preuve de rigueur et de vigilanceSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesTravailler en équipe