Adjoint Administratif - Tj Rouen H/F - Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Votre hiérarchieLe supérieur hiérarchique direct est le chef de service (directeur de service de greffe ou cadre greffier) où est affecté(e) l'adjointe administrative / l'adjoint administratif.Vos interlocuteurs métiersLes justiciables, les partenaires institutionnels, les services de l'Etat et des collectivités territoriales, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les auxiliaires de justice.Informations complémentairesOrganisation de travail : 37h30Restauration : Trois restaurants administratifs sont ouverts aux fonctionnaires du palais de justice et plusieurs salles de convivialité sont aménagées au sein du palais.Accessibilité en transport / Parking : Le tribunal judiciaire est desservi par les transports en commun (remboursement partiel de l'abonnement de transport en commun).Offres de formation associées à votre prise de posteOui : L'accompagnement des agents se traduit notamment par l'accès aux dispositifs de formation, au niveau national et régional, leur permettant d'actualiser leurs connaissances et de développer leurs compétences professionnelles en lien avec leurs fonctions.Perspectives d'évolution professionnelleTout au long de son parcours professionnel, le fonctionnaire peut bénéficier d'un avancement dans un grade supérieur ou d'une promotion dans un corps supérieur.
Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuelL'adjoint administratif / l'adjointe administrative est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il/elle peut également être chargé(e) de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il/elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies5 Logistique / FonctionnementAccueil, information et renseignement: Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faire :Maîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétion