Adjoint Technique à la Cour d'Appel de Bordeaux H/F - Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
Les missions du poste
Le pôle technique est composé de trois adjoints techniques polyvalents de la cour et de trois conducteurs automobiles. Les agents techniques polyvalents sont encadrés directement par la directrice adjointe, en charge du pôle moyens de la cour. L'adjoint technique, qui travaille sous l'autorité directe de la directrice de greffe est en relation quotidienne avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs, et les auxiliaires de justice.
L'adjoint technique au sein de la cour d'appel est chargé de l'exécution de travaux ouvriers ou techniques. Il pourra être chargé des missions suivantes :- Assurer la maintenance des bâtiments (effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements, agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins, ...) :- Réaliser des travaux d'imprimerie et de numérisation ;- Réceptionner, trier et affranchir le courrier ;- Effectuer des transports divers (courriers, dossiers ...)- Organiser les visioconférences extérieures: planifier, réserver la salle, démarrer les équipements- Suivre le stock et assurer la distribution des fournitures de bureau- Gérer le classement et le transport des archives, civiles et/ou pénales- Mettre en place les salles de réunions ou de tout évènement organisé par la cour d'appel- Accueillir les prestataires, les prendre en charge dans le cadre de la mission de suivi des travaux internes de la cour- Proposer des axes d'amélioration en matière mobilière et immobilière, effectuer des propositions et suivre les devis- Suivre l'installation des bureaux, effectuer un suivi du mobilier de la cour- Participer aux instances et réunions qui le concerne- S'inscrire dans la politique de service en matière technique: mesures d'économie, respect des process, proposition d'axes d'amélioration, coordination avec les prestataires et divers intervenants techniques (ménages, maintenance...)
Le profil recherché
Connaissances :- Connaissance des circuits administratifs- Maitrise des nouvelles technologiesSavoir-être :- Faire preuve de discrétion- Sens du travail en équipe- Avoir le sens des relations humainesSavoir-faire :- Maintenance et sécurité des bâtiments et des matériels- Etre réactif- Avoir le sens de l'organisation- Numérisation informatique