Dspap - Em - Dco - Pfau - Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 1Vos activités principales:Affecté au sein de la Plateforme des appels d'urgence (PFAU), rattaché à l'Etat-Major de la Direction de la Sécurité de proximité de l'Agglomération parisienne (DSPAP), l'adjoint administratif effectue les missions suivantes:- Gérer la messagerie fonctionnelle et assurer les transmissions éventuelles- Traiter le courrier entrant et sortant- Saisir les données individuelles des agents sur le logiciel DIALOGUE 2- Veiller à la préparation des dossiers d'avancement, de mutation, de notation et d'en assurer la saisie sur le logiciel DIALOGUE2- Gérer le suivi des arrêts maladies sur les logiciels EGEON / DIALOGUE2 / GEOPOL- Saisir les notes de service et en assurer leur diffusion- Effectuer la liaison courrier entre la DPA et le Secrétariat Etat-Major- Préparation de l'arrivée des nouveaux effectifs (administratif, matériel)- Le suivi des divers tableaux concernant les effectifsVotre environnement professionnel:- Activités du service La plateforme téléphonique des appels d'urgence (PFAU) est chargée d'assurer la réception des appels émanant des numéros nationaux/européens 17 et 112 des départements de Paris (75), des Hauts-de-Seine (92), de Seine-Saint-Denis (93) et du Val-de-Marne (94). A ce titre, il procède au débruitage des appels et à leur qualification (urgent ou très urgent) préalablement à leur transfert en salle de traitement.- Composition et effectifs du service La PFAU est composée de 147, au 31/05/2026. La Gestion administrative de 3 effectifs dont une secrétaire administrative et 2 adjoints administratifs.- Liaisons hiérarchiques L'adjoint administratif est placé sous l'autorité du Chef du secrétariat, ainsi que le Chef de la DPA et son adjoint.- Liaisons fonctionnelles L'adjoint administratif échange avec le secrétariat et l'ensemble des unités de la Plateforme des appels non-urgent (PFANU), la Mission Accueil du public de la Préfecture de Police et les différents commissariats.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)Connaissances techniquesConnaître l'environnement professionnelniveau pratiquerequisAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau pratiquerequisSavoir-faireSavoir travailler en équipeniveau maîtriserequisAvoir l'esprit de synthèseniveau maîtriserequis Savoir s'organiserniveau maîtriserequisSavoir-êtresavoir s'exprimer oralementniveau pratiquerequis avoir le sens des relations humainesniveau pratiquerequis savoir s'adapterniveau pratiquerequisVos perspectives:Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.