Assistant Accueil et Régisseur de Recettes H/F - Service Public

1- Régie/facturation

- Tenir la régie:

· Enregistrer les encaissements des différents publics;

· Tenir la caisse et remettre à l'agence comptable la régie de recette hebdomadaire et émettre les titres de recettes liées à la régie;

· Encaisser à titre exceptionnel les arrhes, frais de dossiers et frais pédagogiques, si paiement en CB.

- Etablir les attestations de paiement;

- Etablir les factures et les titres de recettes des prestations de l'accueil sur devis ou conventions;

- Etablir les factures des repas et hébergements des apprentis (CFA) et transmettre aux OPCO;

- Editer les badges restaurant, suivre l'inventaire des badges et des QR codes;

- Etablir les statistiques de la restauration sur la base du logiciel GEC;

- Assurer le suivi des factures établies par le prestataire de la restauration;

- Assurer le suivi du bilan financier de l'accueil.

2- Accueil physique et téléphonique week-end et/ou férié:

- Accueillir, contrôler, renseigner et orienter le public (soit à l'accueil ou en délocalisé dans un autre bâtiment du site);

- Établir les mises en communication téléphonique et traiter les demandes de renseignements;

- Intervenir sur les systèmes de sécurité incendie et faire appliquer les consignes d'urgence;

- Assurer la tenue des plannings des salles, des installations, des hébergements, de la restauration;

- Assurer les prestations particulières (préparation et service des cafés, cocktails, ...).

Pour candidater, merci d'adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae à l'adresse suivante :

****@****.**

· Courtoisie, diplomatie, rigueur, réactivité, méthode, discrétion

· Identification des missions et de l'organisation de l'établissement

· Utilisation des outils informatiques appropriés PROLOC, GFI-PEP, GEC

· Connaissance des diverses prestations, de leurs tarifs et des règles de tarification

· Connaissance en comptabilité budgétaire

· Connaissance du règlement intérieur