Shfd 75 - Gestionnaire Budgétaire Correspondant Local Informatique et Gestionnaire Logistique H/F - Service Public

Vos activités principales1- Suivi du budget de fonctionnement du service en binôme avec le chef du pôle affaires générales:- Etablissement des demandes d'achat, les services faits et les fiches de communication via le logiciel Chorus formulaires;- Création des tiers fournisseurs/agent et création des RIB;- Mise à jour du tableau de suivi budgétaire interneet vérification avec les données fournies mensuellement par la DEPAFI;- Etablissement des OAP (ordre à payer) liés aux achats par carte achatet abonnement ;- Relation avec les fournisseurs: s'assurer du dépôt des factures sur Chorus Pro avant les travaux de fin de gestion;- Traitement des diverses demandes de la DEPAFI (SF à finaliser, intérêts moratoires, etc.);- Soutien budgétaire au pôle sécurité numérique relatif au budget métier (demande d'achat et service fait)- Gestion des dossiers particuliers (rattachement tiers, demande d'abondement d'EJ etc.);- Etablissement des ordres de mission et les états de frais en labsence de l'assistante de direction.2- Assistance technique au sein du serviceen lien avec la DTNUM :- Création des tickets d'arrivée et de départ des agents (comptes utilisateurs Windows /messagerie Icasso / ORION);- Gestion et transfert de comptes CAPITOLE en lien avec le RSSI;- Intervention technique de premier niveau: émission et suivi des incidents / remplacement de matériel;3- Logistique:- Suivi des stocks des consommables informatiques, réception et vérification de la conformité des commandes (fournitures de bureau, matériel divers) en lien avec l'assistante de direction.-Participation à l'organisation d'évènements internes au service.- Participation aux diverses tâches matérielles liées à la vie du service.4-Assurer la fonction d'Assistant d'Enregistrement Local (AEL) : établissement des autorisations d'accès au ministère ainsi que la délivrance des cartes agents pour le SHFD.5-Assurer la fonction d'Assistant Local de la Sécurité des Systèmes d'Information (ALSSI): application des mesures de sécurité numérique de manière opérationnelle en lien avec le RSSI.6- Participation, en l'absence de la secrétaire ou de son remplaçant réserviste, au filtrage des appels téléphoniques, au circuit du courrier (réception et envoi) ainsi qu'à son enregistrement.Spécificités du poste / Contraintes / Sujétionsdiscrétion, polyvalence. Disponibilité en période de fin de gestion budgétaire (octobre/novembre).Ces missions sont exercées sur la base de l'horaire habituel des personnels de l'administration centrale (38h/ semaine soit 7h36 / jour avec badgeage).Une habilitation au secret de la défense nationale sera requise.

Domaine(s) fonctionnel(s) :Gestion budgétaire et financièreEmploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :Code fiche de l'emploi type1 (RMFP) : GBF002ASi plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 80%Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP): SIC010A ou SIC016ATemps de travail sur emploi-type 2: 20%Groupe RIFSEEP : 1 (pour les fonctionnaires)Durée attendue sur le poste: 3 ansVos perspectives:Ce poste vous permettra d'acquérir des compétences professionnelles transverses pouvant être valorisées dans le cadre des concours et examens professionnels.Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requisConnaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérirAvoir des compétences budgétaires et comptables -niveau pratiqueà acquérirSavoir-faireSavoir appliquer la réglementation - niveau pratique requisSavoir analyser - niveau pratique requisSavoir s'organiser -niveau maîtrise requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requisSavoir s'adapter - niveau maîtrise requisSavoir communiquer - niveau maitrise requisAutres: savoir alerter sur une situation à risque, faire preuve de réactivité et de curiosité, connaitre la charte d'utilisation des SI et guide de bonnes pratiques, avoir le sens de la pédagogie. Compte tenu des faibles effectifs du service, la polyvalence sera un atout.