Gestionnaire Logistique et Événementiel H/F - Service Public

Le bureau du cabinet est une structure de l'administration centrale rattachée directement au cabinet de la ministre. Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques du cabinet de la ministre et des équipes qui travaillent à son service. Il appuie et assure le fonctionnement des cabinets dans toutes ses dimensions et également dans les missions régaliennes (courrier des élus, des particuliers, des institutions et des organisations, Questions écrites des élus, distinctions honorifiques et textes réglementaires).

Placé sous l'autorité du responsable de la mission logistique et évènementiel, le/la titulaire participe au soutien logistique de la ministre et de son cabinet ainsi que des équipes du bureau du cabinet.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Au sein du secteur des moyens de fonctionnement , le/la titulaire du poste sera chargé de la réalisation des missions suivantes :
o Réservation des salles et création des liens de visioconférence
o Installations événementielles et sonorisation ((conférence de presse, voeux, remise de décoration, ...).
o Gestion des aspects protocolaires (drapeaux, matériel de traduction)
o Prise en charge et suivi des demandes de mobilier, fournitures, téléphonie fixe, travaux, déménagements, ...

Horaires variables (évènements très tôt ou en fin de journée, certains week-end). Préparation et participation au Salon International de l'Agriculture et aux journées du Patrimoine.
Port et manipulation de charges lourdes.
Permis de conduire B.
Pas de télétravail possible.


CHAMP RELATIONNEL :
Relations avec le cabinet ministériel, les autres services du bureau du cabinet, les services du secrétariat général, les prestataires extérieurs.

SAVOIRS :
Maitrise des logiciels bureautiques
Gestion logistique
Hygiène, sécurité et conditions de travail
La connaissance en régie son est un plus


SAVOIR-FAIRE :
Travailler en équipe
Ponctualité
Gérer les urgences
Suivre les stocks
Faire preuve d'organisation et de rigueur
Capacité d'initiative et d'autonomie
Polyvalence
Savoir rendre compte
Discrétion et confidentialité absolue
Loyauté
Maîtrise de soi
Réactivité
Faculté d'adaptation