Assistant Gestionnaire Administratif en Alternance avec Iffp en Partenariat avec Transitions Pro Ile-De-France H/F - IFFP CFA

Fondé en 2020, l'IFFP (Institut Français de Formation Professionnelle) est un acteur national de la formation reconnu pour son agilité, son exigence et sa capacité à révéler les talents.Avec plus de 30 formations Bac +2 à Bac +5, nous accompagnons chaque année des centaines d'apprenants vers leur réussite, dans des secteurs en pleine mutation : audiovisuel, communication, marketing, gestion, digital...Notre force ? Une pédagogie concrète, des partenariats solides avec les entreprises, une ambition claire : faire de l'alternance une voie d'excellence et d'innovation.Certifié QUALIOPI sur nos 4 expertises (formations, bilans, VAE, CFA), nous avançons avec passion, méthode et vision. Vous aurez toute votre place pour contribuer à cette aventure, en apportant vos idées, votre engagement et votre envie de construire.À l'IFFP, on ne vient pas juste pour travailler. On vient pour faire bouger les lignes et faire éclore le talent.
Entreprise Partenaire : TRANSITIONS PRO ILE-DE-FRANCE Centre de formation : IFFP - NanterreDiplôme préparé : Titre Professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure (niveau 5 inscrit au RNCP - Bac +2)Lieu : Nanterre (92)Type de contrat : Alternance (contrat de professionnalisation ou apprentissage)Durée : 12 à 18 mois ContexteDans le cadre de son développement, l'IFFP recrute un(e) alternant(e) en Titre Professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure. L'alternant(e) suivra sa formation au sein de l'IFFP - Nanterre et effectuera également des périodes d'immersion professionnelle lui permettant de développer des compétences concrètes en situation réelle. Dans une logique de partenariat avec TRANSITIONS PRO ILE-DE-FRANCE , l'alternant(e) sera intégré(e) au sein du point de vente afin de participer activement aux activités commerciales et à la relation client. Ce dispositif permet de combiner apprentissage théorique et expérience professionnelle terrain, favorisant une insertion durable à l'issue de la formation. Missions principalesGestion administrative et organisationnelleParticiper à la gestion et au traitement administratif des dossiers de transition professionnelleAccueillir, informer et orienter les usagers et partenairesAssurer la saisie, la vérification et la mise à jour des données dans les outils de gestionContribuer à la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des emails administratifsCoordination et suivi des dossiersAssurer le suivi des demandes de financement et des projets de reconversion professionnelleOrganiser le classement, l'archivage et la numérisation des pièces justificativesFaciliter la communication interne et la transmission des informations au sein de l'équipeGestion et suivi d'activitéSuivre les indicateurs d'activité administrative et les tableaux de bordParticiper à l'amélioration continue des procédures administrativesContribuer au bon fonctionnement opérationnel de la structureCompétences développées Organiser et piloter l'activité d'une structureEncadrer une équipeAssurer la gestion administrativeParticiper au développement commercialSuivre les performances de l'activité

Sens de l'organisation et rigueur administrativePolyvalence et autonomieAisance relationnelle et sens du service usager/clientCapacité d'adaptation et réactivitéEsprit d'initiative et discrétion professionnelleMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Objectifs de la formationObtenir le Titre Professionnel RPMS (niveau 5 inscrit au RNCP - Bac +2)Développer des compétences en gestion et managementAcquérir une expérience professionnelle significativeFaciliter l'insertion professionnellePerspectives de carrièresAssistant(e) de directionGestionnaire administratif(ve) confirmé(e)Responsable administratifCoordinateur(trice) d'activitéResponsable de structure