Manager de Projet Feder Réf. 2026-1408 H/F - Sorbonne Université– Services Universitaires

L'Unité Mixte de Service Biofonderie de l'Alliance Sorbonne Université a pour mission de mettre en place une offre de services technologiques, de partenariats et de formation de haut niveau en bio-ingénierie à destination des formations universitaires, des laboratoires académiques et des entreprises du secteur, avec l'ambition affichée de structurer la filière de l'ingénierie du vivant depuis son niveau fondamental jusqu'à ses applications technologiques. La BFASU est la première biofonderie académique en France, une plateforme robotisée de biologie de synthèse. Cette infrastructure d'excellence donne accès aux technologies de pointe nécessaires pour accélérer la recherche fondamentale, la recherche appliquée et translationnelle, le développement industriel et l'innovation. Ses activités sont centrées sur le clonage, le séquençage et le criblage phénotypique à haut débit mais également sur l'ingénierie métabolique et le développement de souches de bioproduction (circuits génétiques, enzymes, voie métaboliques artificielles,...) Cette unité multi-tutelles développe des activités partenariales académiques et industrielles sous la forme de prestations de service ou de projets collaboratifs.
Plus d'informations https://parisbiofoundry.org/

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Manager de projet FEDER
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type: J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide aupilotage opérationnel

CDD de 1 an, renouvelable.

Mission: Assurer la coordination et le pilotage administratif (finances, partenariats, appels d'offres, communication...) au sein de la BFASU, dans le cadre d'un projet FEDER.

Activités principales:

Coordination administrative et fonctionnement

• Suivre la bonne exécution administrative et financière du projet FEDER, en conformité avec les contrats de subvention, de l'ouverture à la clôture de l'opération
• Contrôler l'éligibilité des dépenses
• Établir les bilans financiers intermédiaires et finaux, en veillant au suivi du calendrier prévu avec le financeur
• Préparer les pièces justificatives
• Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre relatifs au projet
• Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet
• Assurer la transmission des informations vers les différents services de l'université impliqués dans le projet
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
• Assurer la démarche qualité en contribuant à optimiser l'organisation
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives
• Gérer sur SIFAC les crédits du projet
  

Aide au pilotage

• Construire des outils de pilotage, des tableaux de bord et des indicateurs et analyser les résultats
• Assister et conseiller la direction de l'unité et la représenter auprès des partenaires internes et externes
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
• Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
  

Conduite de projets : OUI

Encadrement: NON

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Connaissance du domaine financier et budgétaires, des règles de la comptabilité publique
• Techniques d'achat
• Marchés publics
• Méthodologie de conduite de projet
• Langue : anglaise B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
  

Savoir-faire :

• Capacité à définir, élaborer et à conduire des projets
• Capacité à hiérarchiser et à planifier son travail à partir des priorités
• Être force de proposition, d'initiative et d'amélioration
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Aisance rédactionnelle et communication
  

Savoir être :

• Organisation, rigueur et fiabilité
• Disponibilité et réactivité
• Sens relationnel et du travail en équipe
• Adaptabilité et autonomie
• Sens du service public
• Confidentialité
  

Diplôme réglementaire exigé :

• Licence