Chargé de Scolarité et Planning H/F - Institut Economie Scientifique Gestion

L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international.Rejoindre l'IÉSEG c'est :Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,Évoluer dans un environnement multiculturel et en mouvement permanent,Accompagner le développement de l'école,Développer ses compétences.
L'IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes et de l'Expérience Etudiante sur le campus de Lille un(e) Chargé de Scolarité et Planning (F/H)Le Chargé de Scolarité et Planning assure la gestion administrative et logistique des programmes, notamment le suivi de la scolarité des étudiants et la planification des cours, en garantissant le respect des délais et des procédures établies. Il assure l'interface entre les étudiants des programmes suivis et les services internes de l'École, en veillant à faire le lien avec le corps enseignant.Missions :Conception et Gestion des Plannings : Prendre contact avec les intervenants pour la planification des cours, Elaborer et optimiser les plannings de cours et d'examens via l'ERP,Gérer les ajouts et changements tout au long du semestre et mettre à jour le catalogue des cours, Assurer un support logistique pour divers événements liés aux cours.Suivi de la scolarité :Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants dans l'ERP (suivi des dossiers, organisation des examens et des jurys, suivi des absences, gestion des notes et bulletins.).Profil :De formation Bac +2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience minimale de 2 ans, idéalement acquise dans le domaine de la formation ou de l'Enseignement Supérieur.Vous possédez un très bon niveau d'anglais vous permettant d'échanger aussi bien à l'écrit qu'à l'oral avec l'ensemble des interlocuteurs internationaux.Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel Aurion serait un plus.Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'adaptabilité et de réactivité.Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe et votre sens du service sont des atouts.Ce que l'on vous propose :Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)Des titres restaurantsUn accord d'intéressementUn accord de télétravailLe remboursement des frais de transport à hauteur de 75%Conditions du poste :Type de contrat : CDD (11 mois)Début de contrat : 31 août 2026Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

Experience: 2 An(s)Compétences: Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifsLangues: Anglais exigéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.