Executive Assistant - Groupe Rocher H/F - Laboratoires de Biologie Vegetale Yves R

Voulez-vous faire partie d'une entreprise à mission qui reconnecte les femmes & les hommes à la Nature ? Prêt(e) à découvrir une nouvelle opportunité au sein du Groupe Rocher ?Le Groupe Rocher est un groupe familial français d'origine bretonne, présent dans plus de 111 pays et qui compte aujourd'hui 4 marques (Yves Rocher, Dr Pierre Ricaud, Sabon et Arbonne), plus de 9 000 collaborateurs, 50 millions de clientes et plus de 2,2 milliards d'euros de chiffre d'affaires.
Poste d'Executive Assistant à pourvoir en CDI à compter de septembre 2026Au sein de la Direction des Marques, qui réunit les marques Yves Rocher, Sabon et Dr Pierre Ricaud, vous serez le-la partenaire de confiance de la Global Brands President. Votre mission consistera à assurer l'organisation, la coordination et la fluidification des activités de la Direction. Vous évoluerez dans un environnement international, exigeant et au coeur des enjeux stratégiques du Groupe.Vos missionsGérer de manière proactive l'agenda, les priorités et les échéances de la Direction.Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements professionnels et séquences de travail.Préparer les dossiers, supports, notes, présentations et ordres du jour pour les différentes instances.Coordonner et animer les instances de gouvernance (comités de direction, réunions d'équipe, séminaires).Assurer le suivi des plans d'actions et garantir la bonne circulation de l'information.Participer à l'intégration des nouveaux-elles collaborateur-rice-s.Assurer le suivi administratif et budgétaire (commandes, facturations, prestataires).Rédiger, relire et mettre en forme des documents et communications en français et en anglais.Votre profilFormation & Expérience : Vous disposez d'une formation supérieure (Bac +2/3 minimum) et d'une expérience d'au moins 7 ans en assistanat de direction, idéalement auprès d'un comité de direction ou d'une Direction GénéraleSavoir-faire :Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams).Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse, en français comme en anglais.Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement international et à gérer des priorités multiples.Niveau d'anglais opérationnel à courant indispensable.Savoir-être :Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation.Excellent relationnel, sens du service et esprit collaboratif.Grande confidentialité, discrétion et discernement.Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.Ce que nous pouvons vous offrirIntégrer un groupe familial d'origine française et d'envergure internationale. Rejoindre une Direction transverse réunissant trois marques emblématiques : Yves Rocher, Sabon et Docteur Pierre Ricaud. Évoluer dans un environnement stimulant, au coeur des enjeux stratégiques des Marques. Participer à des projets variés et transverses. Bénéficier d'un accord de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine. Rejoindre une entreprise où la confiance, la collaboration, la responsabilité et l'audace sont au coeur de notre culture.Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? N'attendez plus et postulez !Le Groupe Rocher accueille tous les talents et analyse chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d'orientation sexuelle, d'âge, de culture, ou de handicap.Comme pour la Nature, nous sommes convaincus que la diversité est une force pour nos entreprises.Venez découvrir les valeurs que nous partageons sur : https://groupe-rocher.com/nos-valeurs

Experience: 7 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturellesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.