Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client est un acteur institutionnel reconnu du secteur de la santé. Il assure la régulation déontologique de la profession médicale

Rattaché/e au service "Entraide", vos missions en tant Secrétaire F/H sont les suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers, e-mails et dossiers administratifs
- Etre l'interlocuteur/rice des assistantes sociales et des conseils départementaux
- Préparer les réunions de commission (ordre du jour, vérification des dossiers, envoi des documents et suivi des convocations)
- Organiser et assurer le suivi des visioconférences avec les Conseils Départementaux de l'Entraide (CDE)
- Participer au suivi des projets en cours (établissements de santé, formations à l'écoute active, tableaux de bord et relances)
- Assurer l'analyse, le suivi administratif et financier des dossiers
- Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer un reporting régulier de l'activité
- Participer à la vie du service et prendre en charge toute mission administrative complémentaire en fonction des besoins

Localisation : Paris 17e (Ligne 2 - Courcelles ; Ligne 3 - Malesherbes ; RER A - Charles de Gaulle)
Durée de la mission : Dès que possible jusqu'au 31/08 (avec possibilité de prolongation)
35h/semaine - Horaires variables : arrivée entre 8h et 9h30 ; déjeuner sur la plage horaire 12h à 14h ; départ entre 16h et 18h45
Salaire : 2400€/brut sur 13 mois
Avantages : Tickets restaurants (11,70€) et Navigo (50% de prise en charge)

- Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum
- Vous avez une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire
- Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation
- Vous êtes autonome et savez vous adapter
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (surtout Excel)

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus, et postulez directement afin de rejoindre une nouvelle aventure au sein d'une belle entreprise