Secrétaire Médical H/F - Oncologie 78

QUI SOMMES-NOUS ?Sur le centre de radiothérapie de Versailles (Groupe AMETHYST), vous rejoignez une équipe de 40 personnes (secrétaires médicales, manipulateurs, physiciens et personnel administratif). Au sein de l'équipe de 5 secrétaires médicales, vous contribuez directement à la qualité de l'accueil et à la fluidité du parcours de soins des patients.LE CONTEXTE DU POSTEDans le cadre du développement de notre activité sur le centre de Versailles situé face à la gare Versailles-Chantiers, nous recrutons un(e) Secrétaire Médicale H/F en CDI à temps plein.Rattachée à la responsable du secrétariat, en relation avec les médecins et les patients, vous assurez l'accueil et la coordination administrative pour environ 150 patients par jour.VOS MISSIONSAccueil & relation patient :- Accueil physique et téléphonique de la patientèle- Prise de rendez-vous pour les consultations- Gestion des plannings médecins et consultations- Préparation des salles de consultationGestion des dossiers patients :- Enregistrement et mise à jour des dossiers patients- Préparation et récupération des dossiers et de leurs éléments (imagerie, comptes-rendus, éléments extérieurs.)- Saisie et envoi des comptes-rendus de consultations, courriers et comptes-rendus de fin de traitement aux médecins concernésFacturation & administratif :- Facturation et encaissement- Comptabilité des consultations (hebdomadaire)- Réalisation de la télétransmissionLE PROFIL RECHERCHÉCompétences & formation :- Titulaire d'un Bac, idéalement filière secrétariat / SMS ou titre de Secrétaire Médicale- Une première expérience administrative d'au moins 1 an est appréciée, les profils juniors motivés sont les bienvenus, un parcours de formation est prévu- Maîtrise des outils bureautiques courants- Bonne orthographe et bonne expression écrite et oraleQualités personnelles :- Sens du service patient et de l'accueil - vous intervenez auprès de personnes en parcours de soins oncologiques- Empathie, bienveillance et discrétion professionnelle - vous évoluez dans un environnement médical sensible- Rigueur et sens des responsabilités dans la gestion des dossiers- Capacité d'adaptation et esprit d'initiative- Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe- Tolérance et courtoisie dans toutes les situationsCONDITIONS DU POSTE- Contrat : CDI, temps plein- Horaires : 35h/semaine, week-ends non travaillés Amplitude horaire variable entre 8h et 20h selon planning établi 2 mois à l'avance (ex. 8h-15h, 9h-16h, 10h-17h, 12h-19h)- Rémunération : 2 511 € brut/mois + 13ème mois + prime d'assiduité + prime de fin d'année- Avantages : Tickets restaurant (9 €) - Mutuelle d'entreprise - 50% abonnement transport -6 semaines de congés payés- Localisation : Versailles, face à la gare Versailles-Chantiers, parking gratuit- Prise de poste : Au plus tard le 01/09/2026VOTRE INTÉGRATION- Accompagnement : Formation et accompagnement par l'équipe de 5 secrétaires médicales durant 1 mois- Suivi : Points réguliers durant l'intégration avec votre responsablePROCESSUS DE RECRUTEMENT- Étape 1 : Entretien téléphonique avec la responsable du secrétariat- Étape 2 : Entretien en présentiel avec la responsable du secrétariat et la responsable du centreAmethyst est engagée en faveur de l'égalité femmes/hommes, de la diversité culturelle et de l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bac pro accompagnement, soins et services à la personne,Bac professionnel ASSP -accompagnement, soins et services à la personne en structure,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer l'accueil téléphonique,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Renseigner des documents médico-administratifs,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandesLangues: Français exigéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.