Assistant de Direction H/F - Michael Page

Notre client est un acteur reconnu du secteur des Services bancaires, intervenant auprès d'une clientèle institutionnelle dans un environnement international. Présent à Montrouge (92), notre client favorise la collaboration, l'excellence opérationnelle et l'accompagnement de ses équipes. L'organisation encourage l'autonomie, la responsabilisation et la qualité de service afin de répondre aux enjeux d'un secteur des Services bancaires en constante évolution. Les collaborateur·rice·s évoluent dans un cadre stimulant offrant visibilité, diversité des missions et interactions avec des interlocuteur·rice·s de haut niveau.
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner une direction métier stratégique basée à Montrouge (92). L'Assistant(e) de Direction intervient sur un large périmètre mêlant organisation, suivi administratif, coordination d'activités et support opérationnel, tout en assurant un haut niveau de confidentialité.

* Organiser et optimiser les agendas des responsables et coordonner les rendez-vous internes et externes.
* Planifier les déplacements professionnels et assurer leur suivi logistique.
* Organiser les réunions, préparer les supports nécessaires et accueillir les visiteurs.
* Assurer la mise en forme et la création de documents, présentations et supports de communication.
* Mettre à jour différents outils de suivi administratifs, notamment les organigrammes.
* Coordonner les demandes liées à l'arrivée des nouveaux collaborateur·rice·s : accès, habilitations et équipements.
* Gérer les besoins d'économat ainsi que les demandes de matériel.
* Traiter les notes de frais et contrôler les factures.
* Assurer le suivi administratif des dossiers, le classement et l'archivage documentaire.
* Assurer l'interface avec les interlocuteur·rice·s internes et externes.
* Garantir la confidentialité des informations traitées et contribuer à la qualité du fonctionnement quotidien.

Type de contrat : Intérim

Démarrage : Dès que possible

Localisation : Montrouge (92)

Statut : Cadre au forfait jours

Rémunération : 44 000 € à 48 000 € brut annuel selon le parcours

Télétravail : Possible après une période d'intégration, sous réserve de validation managériale

Accompagnement à la prise de poste assuré lors de l'intégration

Environnement international et exposition à des interlocuteur·rice·s de haut niveau

Notre client recherche un(e) professionnel(le) issu(e) d'une formation supérieure en gestion, administration ou assistanat. Une expérience en assistanat de direction est appréciée. La personne recherchée fait preuve d'organisation, d'autonomie, de rigueur et de sens des priorités. Dotée d'excellentes qualités relationnelles, elle communique avec aisance en français et en anglais et maîtrise les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Access et PowerPoint.