Contrat en Alternance - Assistant Administratif H/F - Genavir

REJOIGNEZ NOUS AFIN DE PARTICIPER AU SOUTIEN OPERATIONNEL DE LA COMMUNAUTE SCIENTIFIQUE ET CONTRIBUER A L'EXPLORATION DU MILIEU MARITIME

Créée sous la forme d'un GIE en 1976, Genavir est devenu le 01 janvier 2020 une société par actions simplifiée unipersonnelle dont l'associé unique est l'IFREMER. Genavir est aujourd'hui l'opérateur principal de la Flotte Océanographique Française.

Compagnie de Navigation Maritime certifiée ISM* (International Safety Management Code) et ISO 9001, Genavir est adhérent au syndicat professionnel des entreprises françaises d'armement maritime (Armateurs de France). Genavir assure la gestion, l'exploitation et la maintenance de navires côtiers et hauturiers, du sous-marin habité Nautile, de ROV, d'AUV , d'équipements de sismique, de carottage et de tout autre équipement dédié aux opérations de recherche scientifique conduites en mer.

Vous souhaitez réaliser votre alternance au sein d'une entreprise dynamique et évoluant dans le secteur de la recherche océanographique.

Rattaché.e à la Capitainerie d'Armement de la Direction des Navires et Opérations et placé.e sous la responsabilité de la Responsable planification, il.elle intervient principalement sur les activités suivantes (La liste des activités ci-dessous n'est pas exhaustive) :

• Contacte les prestataires de voyages pour l'organisation du transport du personnel marin ;
• Participe à la gestion des relèves et des déplacements du personnel marin en métropole et à l'international sur la base des planifications faites par les personnels en charge de la planification :
  • Communication téléphonique et par mail avec les marins (lettres d'embarquements),
  • Communication avec les intervenants internes et externes en lien avec les escales
  • Communication avec les commandants des navires
• Apporter un soutien à la gestion administrative en lien avec la constitution des équipages ;
• Participe au projet de refonte des systèmes d'information liés aux activités de la Capitainerie d'Armement ;
• Participe au déploiement d'un nouvel outil de Gestion Electronique des Documents sur les aspects en lien avec la Capitainerie d'Armement et notamment les conformités réglementaires associées (ISM, STCW, MLC, ...).

Compétences opérationnelles

• Connaissances relatives à l'organisation de déplacements professionnels
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel...) et des logiciels en lien avec son domaine d'activité

Compétences comportementales

• Capacité à travailler en équipe
• Bonne communication orale et écrite
• Sens des priorités, réactivité
• Devoir de réserve, discrétion
• Esprit positif favorisant la cohésion d'entreprise

Langues

• Bon niveau d'anglais souhaité
  

Formation initiale envisagée

• Bac +2 (type BTS Support à l'Action Managériale)