Alternance - Assistant Administratif H/F - ESCAM Brest

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Alternance - Assistant Administratif (H/F)

Localisation : Plouzané (29)

Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative ? Cette alternance vous permettra de participer à l'organisation des déplacements professionnels, au suivi administratif des équipages et à la gestion documentaire, tout en travaillant en lien avec de nombreux interlocuteurs.

Type de contrat : Apprentissage
Rythme d'alternance : 3 jours en entreprise/2 jours à l'école
Formation visée : BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
Date de prise de poste : Septembre 2026

Vos missions

Organisation des déplacements :

• Organiser les déplacements professionnels du personnel.
• Contacter les prestataires de voyage pour la réservation des transports.
• Participer à la gestion des relèves et des déplacements du personnel en France et à l'international selon les plannings établis.

Gestion administrative :

• Assurer le suivi administratif des équipages.
• Apporter un soutien à la constitution et à la gestion des dossiers administratifs.
• Participer à la refonte des systèmes d'information liés aux activités du service.

Communication et coordination :

• Communiquer avec les marins concernant les formalités administratives (lettres d'embarquement, etc.).
• Échanger avec les intervenants internes et externes.
• Assurer la communication avec les commandants de navires.

Gestion documentaire :

• Participer au déploiement d'un nouvel outil de Gestion Électronique des Documents (GED).
• Veiller au suivi des documents réglementaires et des conformités associées (ISM, STCW, MLC...).

Vous souhaitez préparer une formation de niveau Bac +2 en gestion administrative ou assistanat.

Vous êtes :

• Organisé(e) et rigoureux(se).
• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel...).
• Capable de travailler en équipe.
• Doté(e) d'une bonne communication orale et écrite.
• Réactif(ve), discret(e) et doté(e) d'un bon sens des priorités.
• Animé(e) par un état d'esprit positif et collaboratif.

Un bon niveau d'anglais est souhaité.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Gestion de navires
• Localisation : Plouzané (29)

Cette alternance est idéale pour un étudiant souhaitant acquérir une expérience en gestion administrative, coordination logistique et organisation de déplacements dans un environnement international.