DGA - Sand Responsable Organisation et Gestion Documentaire H/F - Direction générale de l'armement (DGA)

Le SAND est un organisme extérieur relevant du délégué général pour l'armement, sous le pilotage opérationnel de l'adjoint dissuasion.Ses missions sont d'assurer le contrôle des activités de défense confiées au CEA, d'assurer la cohérence des travaux menés en matière de durcissement et d'étude de vulnérabilité des systèmes de piloter les travaux portant sur les menaces nucléaires, la lutte contre la prolifération nucléaire et les vecteurs associés, d'assurer les missions de surveillance des anciens sites d'expérimentation nucléaires du Pacifique, d'assurer la synthèse d'ensemble et la coordination des activités menées au titre du contrôle gouvernemental, de conduire des actions de cohérence en sécurité nucléaire.
Assurer au profit de l'adjoint au chef de service dans le cadre de ses attributions :- Tenue à jour des plannings,- Préparation, réception et liquidation des ordres de mission en France et à l'étranger,- Traitement du courrier arrivée - départ selon les procédures ad hoc,- Edition de documents spécifiques et gestion documentaire sur base de données,- Gestion des habilitations sur base access,- Organisation de réunions/séminaires et soutien logistique et informatique afférent.Contribuer au bon fonctionnement de l'ensemble du service pour les activités de secrétariat et de soutien (outils numériques, budget de fonctionnement)Contribuer à remplacer en cas de congés ou de maladie l'assistante de direction du chef de service

Les compétences requises pour le poste sont notamment : la mise en forme et mise à disposition de l'information, techniques de secrétariat, protection du secret, bureautique - traitement de texte, anglais Le poste requiert également de l'autonomie, sociabilité, une bonne organisation et une ouverture d'esprit/curiosité