Hôte·sse d'Accueil & Administratif·ve H/F - Zen & Bien Conciergerie D'entreprise

Nous recherchons un hôte ou une hôtesse à temps partiel dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Votre sens de l'organisation et vos compétences en service client seront essentiels pour assurer une expérience fluide et agréable.Responsabilités: Accueillir les collaborateurs et visiteurs avec professionnalisme et courtoisieGérer le standard téléphonique en répondant aux appels entrants et en orientant les demandesGestion et traitement des mailsAssurer la réception des plis, colis et courriers, ainsi que leur distributionEffectuer des tâches administratives variées, incluant la gestion de documents et la prise de rendez-vousGestion des flux de l'accueilGestion de badge et du respect de la sécurité Gestion des salles de réunion (y compris leurs réservations)Gestion des taxisMaintenir l'espace d'accueil propre et bien organiséVos horaires : Lundi au vendredi : 08h45- 13h45 Lieux : Paris 14eDate démarrage :Lundi 24 aout 2026

Experience: 3 An(s) - Sur un poste d'accueilCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande clientQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités combinées de soutien lié aux bâtimentsListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.