Alternance Assistant de Direction - Colombes H/F - ISCOD

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans la transition digitale des entreprises, la modernisation des activités et la formation professionnelle personnalisée,un(e) Assistant de direction en apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 et Mastère/Bac +5)
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :
Vos principales missions seront :

Gestion administrative

- Réaliser la saisie de données sur les différents outils de gestion.
- Mettre à jour les dossiers administratifs des clients et des stagiaires.
- Classer, archiver et assurer le suivi des documents.
- Assurer le suivi administratif des formations.

Facturation et comptabilité

- Assister l'équipe dans l'établissement des factures.
- Effectuer le suivi des paiements.
- Réaliser les relances de factures impayées par téléphone et par e-mail.
- Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable.

Accompagnement des adhérents

- Accompagner les entreprises dans le dépôt de leurs dossiers de financement auprès des OPCO.
- Vérifier la conformité des pièces administratives.
- Répondre aux demandes d'information des adhérents concernant leurs démarches administratives.

Relation clients

- Effectuer des relances téléphoniques auprès des clients.
- Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur clôture.
- Accueillir et orienter les interlocuteurs par téléphone ou par e-mail.

Profil :
Vous êtes le ou la candidate idéale si :

- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Bonne expression écrite et orale.
- Aisance téléphonique.
- Sens de l'organisation et de la rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation).

Poste basé à Colombes (92)

Rémunération selon niveau d'études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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