Assistante de Direction H/F - Kern Ile de France

Historiquement portées par les entités SRB, EDIGO, SYMTRIA et SIRIUS, nos expertises sont aujourd'hui réunies sous une identité unique : le Groupe KERN.

Acteur reconnu dans le BTP, le Groupe KERN est guidé par des valeurs fortes : Proximité - Sécurité - Respect - Engagement

Nous avons à coeur d'accueillir, d'intégrer et de faire évoluer chaque collaborateur avec attention et bienveillance. En nous rejoignant, vous bénéficiez de la proximité d'un groupe à taille humaine, où les relations, la confiance et l'esprit d'équipe priment au quotidien.

Au-delà des missions confiées, vous intégrerez une structure qui place l'humain au centre de sa performance et qui conjugue qualité de vie au travail et exigence professionnelle.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Au sein de nos équipes, vous êtes le premier point de contact de l'entreprise et assurez le bon fonctionnement administratif du quotidien.

Vos missions principales :

Accueil & relationnel

- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires
- Orienter les visiteurs vers les interlocuteurs concernés
- Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels)
- Assurer une communication fluide avec les collaborateurs, clients et prestataires

Gestion administrative

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier
- Gérer les envois postaux
- Classer et archiver les documents (papier et numérique)
- Mettre à jour les bases de données administratives
- Suivre les stocks et gérer les commandes de fournitures de bureau

Organisation

- Gérer les agendas et plannings (réunions, rendez-vous, réservation de salles)
- Préparer les salles de réunion
- Réaliser diverses tâches administratives (saisie, gestion de mails, documents)
- Apporter un appui ponctuel aux équipes dans leurs tâches administratives

Formation :
Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent, de niveau Bac à Bac +2 (BTS Gestion PME, BTS SAM...).

Expérience :
Une première expérience en accueil ou en assistanat administratif est appréciée.

Compétences :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne communication orale et écrite
- Organisation et gestion des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Savoir-être :

- Sens de l'accueil et du service
- Excellent relationnel
- Rigueur et organisation
- Réactivité et adaptabilité
- Discrétion et sens de la confidentialité