Secrétaire H/F - Educarest

EDUCAREST auto-école à Metz recherche pour son agence située au 12 Rue du sablon 57000 METZ un.e secrétaire à temps plein pour rejoindre son équipe.Vos missions:Accueillir et renseigner les clients et les élèves de l'auto-école.Gérer les inscriptions des nouveaux élèves.Organiser et suivre les plannings des cours de conduite.Assurer la facturation et le suivi administratif des dossiers.Utiliser les outils bureautiques (Pack Office) pour la gestion des documents et des plannings.Le profil recherché: Compétences en gestion administrative et en accueil client.Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).Capacité à être autonome et à faire preuve d'initiative.Savoir-être professionnels : sens de l'organisation, rigueur, et bon relationnel.Formation et expérience :Bac Pro ou équivalent en gestion administrative Une semaine de formation en binôme est prévue pour la prise en main du logiciel spécifique à l'auto-école.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement de la conduiteListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.