Assistant de Direction - Region Ile de la Reunion H/F - Conseils régionaux

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité hiérarchie que Directeur de l'Agriculture durable et de la souveraineté alimentaire. Il assistera la Direction dans l'organisation quotidienne du travail et contribuera au bon déroulement des activités du service.- Assurer la réception et le suivi des courriers, notes, mails internes et externes ;- Assurer la tenue des tableaux de bord de suivi des courriers, note, parapheurs ;- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, mails, comptes-rendus, notes) ;- Suivre les demandes adressées à la direction et aux services ;- Diffuser les informations auprès des personnes concernées ;- Préparer les supports de présentation / dossiers des réunions et rendez-vous du Directeur ;- Assurer/organiser la tenue des réunions et agendas du directeur, et des missions hors département ;- Assurer le suivi des commissions sectorielles, commissions permanentes et assemblées plénières ;- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;- Suivre les projets de la Direction : compléter les tableaux de suivi des rapports, courriers ;- Suivre les rapports via Webdélib ;- Suivre les demandes logistiques et informatiques de la Direction via GLPI ;- Venir en appui au Service Administratif et Financier (SAF).

- Connaissances des outils PAO, bases de données ;- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;- Maîtrise de la communication écrite ;- Aisance rédactionnelle ;- Conception et mise en forme des documents ;- Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.