Responsable Moyens Generaux - la Tardiere - Communaute de Communes du Pays de la Chataigneraie H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Terval - 85
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
Située à l'Est du Département de la Vendée et constitué de 14 communes pour environ 16 000 habitants, l'établissement assure les missions d'intérêt général confiées par les Communes pour le service de la population de son territoire.Sous l'autorité de la Directrice générale adjointe et responsable du pôle « Ressources & Moyens », et en collaboration étroite avec le/la chef/fe d'équipe technique, vous piloterez, de manière stratégique, la gestion administrative, financière et technique des bâtiments et équipements intercommunaux. MISSIONS :Piloter le service « Moyens généraux » : - Assurer l'encadrement de l'agent au sein du service - Suivre régulièrement l'avancement des missionsAssurer la gestion administrative des services « Moyens généraux » et « Services techniques » :- Elaborer et suivre les prévisions et exécutions budgétaires du service, rédiger et suivre la correspondance administrative- Assurer le suivi des devis des services moyens généraux et services techniques- Assurer la conception et la réalisation technique des opérations internalisées de commande et achat publics, et en assurer le suivi financier- Assurer le suivi du Plan Inter Communal de Sauvegarde (PICS)Garantir la sécurité et la performance des bâtiments intercommunaux (ERP) : - Apporter une expertise technique, structurelle et économiste des bâtiments et équipements communautaires- Assurer une veille technologique et réglementaire relative aux installations et bâtiments classés ERP- Mettre en place les outils nécessaires au suivi du décret tertiaire- Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance transversale et de surveillance- Elaborer et suivre un programme pluriannuel de travaux d'entretiens des sites communautaires- Proposer des solutions d'optimisation visant à améliorer le fonctionnement des services et à maîtriser les coûtsCoordonner les équipements communautaires :- Superviser le suivi des installations des systèmes d'information- Assurer le suivi technique des sinistres relevant des assurances- Approvisionner les services en équipements (véhicule, mobilier, matériel)- Suivre, en collaboration avec le service finances, l'état de l'actif des équipements communautaireExercer la fonction d'économe de flux : - Définir et suivre les objectifs énergétiques dans les programmes de travaux, de la phase programme à l'avant-projet- Déployer des actions de sobriété énergétique- Produire des tableaux de bord et indicateurs d'activitésAssurer les missions d'assistant de prévention
Le profil recherché
Permis B Disponibilité ponctuelle dans le cadre de réunionsSavoirs :- Connaissances du fonctionnement général des collectivités territoriales- Connaissance sur la règlementation des ERP- Connaissances sur la règlementation environnementale (réglementation thermique, optimisation énergétique, planification patrimoniale, etc.)- Connaissances générales des procédures de passation et d'exécution des marchés publics- Capacité rédactionnelle pour assurer la régularité des actes- Connaissances pluridisciplinaires et/ou expériences en matière de structures, génie civil, bâtiments, économie de la construction- Systèmes d'information (téléphonie, informatique, administration de réseau, SIG)Savoir-faire : - Analyser des enjeux- Evaluer les besoins- Evaluer les risques juridiques- Négocier et argumenter en qualité d'acheteur- Travailler en transversalité- Maîtriser les outils bureautiques- Communiquer (oralement et par écrit)Savoir être :- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe- Management de personnes et de projets- Capacité de planification et d'anticipation, - Organisation, rigueur et méthode- Forte autonomie mais savoir rendre compte- Discrétion, disponibilité