Officier d'État Civil - Mairie de Trappes H/F - Communes
- Trappes - 78
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
Au sein de la Direction des Affaires générales, et notamment du pôle état civil, vos missions seront les suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES
* Accueillir l'accueil physique et téléphone du public
* Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès...)
* Délivrer les livrets de famille
* Assurer la tenue administrative des registres
* Gérer les dossiers mariages et s'assurer du respect de la législation française et étrangère
* Gérer les demandes de PACS, de changement d'identité et de rectifications administratives
* Instruire les demandes COMEDEC
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein - 37 heures - Du lundi au vendredi + Travail le samedi par roulement afin d'assurer les cérémonies de mariage.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* 25 CA + RTT* (*définis selon la quotité d'heures)
* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun sur présentation du Passe Navigo
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées ( sur présentation d'un justificatif médical)
* Participation pouvant aller jusqu'à 35 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)
Au sein de la Direction des Affaires générales, et notamment du pôle état civil, vos missions seront les suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES
* Accueillir l'accueil physique et téléphone du public
* Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès...)
* Délivrer les livrets de famille
* Assurer la tenue administrative des registres
* Gérer les dossiers mariages et s'assurer du respect de la législation française et étrangère
* Gérer les demandes de PACS, de changement d'identité et de rectifications administratives
* Instruire les demandes COMEDEC
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein - 37 heures - Du lundi au vendredi + Travail le samedi par roulement afin d'assurer les cérémonies de mariage.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* 25 CA + RTT* (*définis selon la quotité d'heures)
* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun sur présentation du Passe Navigo
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées ( sur présentation d'un justificatif médical)
* Participation pouvant aller jusqu'à 35 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Diplômes : Bac à Bac +2
Expérience : au moins de 2 ans sur un poste similaire
Connaissances :
* Du fonctionnement d'une mairie
* Des services rendus liés aux affaires générales
Aptitudes requises :
* Grand sens du service public
* Esprit d'équipe et d'entraide
* Savoir faire preuve de discrétion
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière(s) : administrative
Durée du contrat : 1 an - Renouvellement possible
Date de prise de fonctions : 01/10/2026
Lettre de motivation : obligatoire
Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : L. 332-8.2°