Secrétaire Standardiste à Annecy H/F - Scp Aj Meynet & Associes

AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'Administrateurs Judiciaires qui se positionne comme un acteur majeur de la restructuration et intervient sur l ensemble du territoire national.Professionnel du droit et du chiffre, l administrateur judiciaire est un spécialiste de l entreprise en difficulté qui intervient sur décision de justice aux côtés des dirigeants d entreprises.
AJ MEYNET & ASSOCIES recrute !AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'administrateurs judiciaires composée de 6 administrateurs judiciaires et 30 collaborateurs expérimentés, répartis sur 7 sites en région AURA, PACA et Île-de-France. Spécialistes du droit et de la gestion d'entreprises en difficulté, nous accompagnons les dirigeants dans la gestion de crise et la mise en place de solutions adaptées pour assurer le redressement de leurs activités.Nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour notre bureau d'Annecy.Des déplacements réguliers (2 à 3 jours par semaine) sont à prévoir dans notre bureau de Chambéry. Les frais de déplacement sont intégralement pris en charge par l'entreprise.Missions principales :Accueil et orientation des visiteurs et des appels téléphoniquesGestion du standard téléphonique et filtrage des appelsGestion du courrier entrant et sortantNumérisation, classement et archivage des documents administratifsSuivi et mise à jour des dossiersClassement et gestion des e-mails reçusDépôt de rapports au tribunalTenue de statistiques de dossiersOrganisation de visioconférencesGestion de la flotte de téléphones et d'ordinateurs portablesAssistance informatique des collaborateursTraitement de demandes spécifiques de la directionProfil recherché :Formation de niveau BTS ou équivalentExcellentes compétences en informatique et maîtrise du Pack OfficeRéactivité, rigueur et sens de l'organisationDiscrétion et capacité à gérer les prioritésQualités rédactionnelles et esprit d'équipeRémunération annuelle : 27 000 €Nos avantages :Tickets restaurantMutuelle d'entreprise13ème moisPrise en charge des frais de transportPrimesNous favorisons l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap. Cet emploi est ouvert à tous les talents.Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement stimulant, envoyez votre CV et lettre de motivation.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Pack officePermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités comptablesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.