Secrétaire Assistante Enfance Jeunesse Famille - Ref 31918 H/F - Département de la Savoie

Résidence administrative : ChambéryFilière, catégorie et grade : Administrative / catégorie B3 / Rédacteur territorialDate limite de candidature : 21/08/2026Poste à pouvoir : 01/09/2026Contact métier pour l'offre : Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Yann REPELLIN - **.**.**.**.** - ****@****.** (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater).Le département de la Savoie recherche pour le pôle social - maison sociale du bassin chambérien - service Enfance Jeunesse Famille / Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes un secrétaire assistant EJF (H/F) à temps complet pour une mission temporaire jusqu'au 17 décembre 2026.Missions :Accueil :- Recevoir, assurer une première réponse et/ou orienter les appels téléphoniques- Accueillir physiquement le public, les professionnels et les partenaires- Contribuer au fonctionnement global du siège de la MSD afin d'assurer la continuité des servicesSecrétariat :- Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers ou dossiers (frappe, mise en forme...)- Effectuer la réception, le tri, la distribution et l'affranchissement du courrier entrant ou sortant- Assurer le secrétariat du/des chef(s) de service EJF et référents EJF (interlocuteur privilégié, suivi des dossiers et agenda)- Assurer le traitement administratif des situations (contrat d'accueil assistantes familiales, mecs, scolarité, saisie Iodas...)- Suivre la documentation et effectuer le tri, le classement et l'archivage des dossiers EJF- Rédiger les comptes rendus de réunionsContribution aux activités de la Maison sociale :- Organiser les agendas de l'équipe- Suivre la planification et garantir l'organisation logistique des réunions (salle, matériel...)- Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein du service EJF, et assurer la liaison entre les membres de l'équipe- Participer au recueil et à l'exploitation des données nécessaires à l'observation des besoins locaux (statistiques...)- Préparer les dossiers examinés lors des commissions et instances, et en assurer le suivi (CRIP, bilans, synthèses...)- Suivre les dossiers spécifiques (gestion de la CTU)- Réaliser l'interface entre les interlocuteurs et le travailleur social dans le suivi administratif quotidien des dossiers- Rechercher les informations juridiques ou techniques servant au traitement de dossiers- Recueillir les informations actualisées et les diffuser auprès des travailleurs sociaux concernésConditions particulières d'activité :- Garantir un premier niveau d'accueil et le respect des procédures administratives- Travail en binôme avec une autre secrétaire assistante- Participer à la continuité de serviceProfil :- Normes et techniques rédactionnelles- Techniques de secrétariat- Techniques d'accueil- Logiciels et outils bureautiques (Word, Excel...)- Logiciel métier (Iodas)- Procédures administratives internes et inter-institutionnelles- Domaine médico-social et législation social- Disponibilité, aisance relationnelle, capacité d'adaptation à un interlocuteur, discrétion, confidentialité, rigueur et méthode, sens de l'organisation, aptitude à la gestion du temps et des priorités, sens du service, travail en équipe, dynamisme, réactivité, autonomie et sens de l'initiative