Secrétaire H/F - France Travail

Sous l'autorité du Directeur d'établissement d'une maison de retraite pour personnes autonomes, et en relation avec l'ensemble de l'équipe le/la secrétaire est chargée(e) de l'accueil, du secrétariat et du standard des résidences sur laquelle il/elle intervient. Il/Elle participe à la gestion courante de l'établissement en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Il/elle favorise, de par son action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif ARPAVIE et des règles de confidentialité, et dans un souci permanent de qualité du service rendu.Prise de poste : Septembre 2026 pour un remplacement.

Experience: 2 An(s) - secrétariat Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesLangues: Français exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.