Assistant de Gestion Administrative H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
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Pour notre client basé à Harnes, nous recherchons un Assistant d'exploitation F/H

Vos missions principales seront:
- Gestion administrative : Suivi des chantiers, gestion des contrats, ordres de service et demandes d'agrément.
- Support RH & paie : Gestion des pointages, éléments variables de paie et suivi des intérimaires.
- Relation clients & appels d'offres : Préparation des dossiers, transmission et mise à jour des documents administratifs.
- Accueil & support : Accueil téléphonique et physique, gestion des stagiaires et des visiteurs.
- Gestion financière & logistique : Commandes de fournitures et de matériels, suivi des marges et avancements, demandes de cautions bancaires et autorisations SFAC, gestion des factures.

Mission de 8 mois pouvant être prolongée
Salaire selon profil

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle

Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes