Assistant Tutelaire H/F - Ass Tutelaire des Yvelines

1. Missions :Assiste administrativement les Délégués à la protection des majeurs dans le cadre du mandat confié à l 'association et ce, dans le respect des libertés individuelles et de la dignité des personnes.2. ActivitéSans que cette liste soit exhaustive, l'assistante tutélaire sera notamment chargé de :- Frappe du courrier courant. - Notifications aux organismes en début, en cours et en fin de mesure ainsi que tous les courriers de transmission de dossier de succession et requêtes aux juges. - Classement- Soutien à l'ouverture du courrier en cas de besoin.- Aide à la constitution de dossiers administratifs- Suivi des remboursements sécurité sociale et mutuelle- Ouverture des droits santé (CSS, Aide à la mutualisation)- Travaux administratifs divers en relation avec les délégués (vidéocodage de documents ) - Accueil des majeurs protégés- Présence possible à l'ouverture de la mesure sur site ou à l'extérieur- Écoute des messages en cas d'absence de délégués binômes ou trinômes 3. CompétencesSAVOIR/SAVOIR FAIRE :Faire preuve de réactivitéÊtre rigoureux et méthodiqueÊtre capable de prioriser les tâches à faireSavoir rendre compteMaîtriser l'orthographe et la syntaxeMaîtriser l'environnement bureautique et les logiciels (Word, Office, Excel) et proximaSAVOIR ÊTRE :Bonne capacité relationnelleDiscrétion et réserveEsprit d'équipeRéactivitéAutonomie

Experience: 6 MoisCompétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.