Secrétaire-Assistant·e à Temps Incomplet à l'Arcom Toulouse H/F - Préfecture de Haute-Garonne

Votre environnement professionnel:Activités du serviceL'Arcom assure une régulation de proximité et sa présence est assurée au plus près de l'audiovisuel local par 16 délégations réparties dans les territoires. Ces délégations territoriales sont animées et coordonnées par un secrétariat du collège et des territoires.L'ARCOM Toulouse est compétente pour la Zone : Ariège, Aveyron, Haute-Garonne, Gers, Lot, Hautes-Pyrénées, Tarn, Tarn-et-Garonne, Aude, Gard, Hérault, Lozère, Pyrénées-Orientales.Au service des citoyens, des auditeurs et téléspectateurs, les délégations territoriales contribuent à:construireun paysage radio et télévision local équilibré et pluriel ;assurerun confort de réception radio et télévision optimale ;développerune citoyenneté numérique à travers l'éducation aux médias et à l'information.Composition et effectifs du serviceL'Arcom locale de Toulouse est composée d'une présidente et de six membres, d'un secrétaire général, d'un attaché technique audiovisuel et d'un(e) assistant(e).Liaisons hiérarchiquesSous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l'ARCOM Toulouse.Liaisons fonctionnellesCollaboration étroite avec la présidente et la secrétaire générale de l'ARCOM Toulouse.Vos activités principales :Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l'Arcom Toulouse et travaillant également en lien étroit avec l'attaché technique audiovisuel de la délégation territoriale, l'assistant(e) assurera les principales missions suivantes :Accueil physique et téléphonique ;Gestion d'agendas;Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;Organisation de réunions ;Préparation de dossiers ;Rédaction de courriels et courriers simples;Saisie et mise en forme, reprographie, numérisation de documents;Préparation et suivi des déplacements;Mise à jour de tableaux de suivi;Classement et archivage de documents.Le titulaire du poste pourra être conduit(e) à participer, en tant que de besoin, à d'autres activités relevant du champ de compétences de l'Arcom Toulouse.

Vos compétences principales mises en oeuvre :Connaissances techniques- bonne maîtrise des outils informatiques courants: Windows, suite bureautique Microsoft (Word, Excel), internet- connaissance de l'environnement professionnelSavoir-faire- savoir appliquer la réglementation- savoir travailler à la fois en équipe et de façon autonome- savoir s'organiserSavoir-être- avoir le sens des relations humaines- faire preuve de rigueur et de méthode- grande discrétion professionnelleVos perspectives :Expérience professionnelle variée de nature à offrir des aptitudes pour accéder à une catégorie supérieure.Durée attendue sur le poste : 3 ans