Alternant Assistant de Direction H/F - Alliance High Tech

Référence historique sur le marché français et international, le Groupe Alliance Global Procurement (AGP) est expert en gestion externalisée des achats. Depuis 20 ans, Il intervient en qualité de tiers de confiance et facilitateur entre les besoins des grands donneurs d'ordre et les solutions apportées par les fournisseurs. Il accompagne les grands donneurs d'ordre dans l'optimisation et la simplification de leurs processus d'achats.Ses offres de services innovantes et responsables s'appuient sur des outils digitaux et des équipes agiles et à l'écoute. Optimisation des panels de fournisseurs, gestion contractuelle et administrative des achats, sourcing de compétences sont autant de missions que les clients lui confient au quotidien. Les TPE/PME/ETI en mesure de répondre aux prestations du cahier des charges accèdent alors au solide réseau du Groupe AGP. Ils s'ouvrent ainsi de nouvelles opportunités de développer leur business dans les secteurs des Télécommunications, de l'Informatique, de la Défense, de la Banque et Assurance, de l'Industrie, de l'Energie ou encore des Transports. Les activités du Groupe AGP sont réparties entre :> ALLIANCE HIGH TECH : sourcing et achats de prestations intellectuelles> SYSTEMGIE : achat de biens et de services. Le Groupe AGP est implanté à Aix-en-Provence, Paris, Rennes, Lyon, Nantes, Bordeaux, Toulouse et Bruxelles.
En tant qu'Alternant Assistant de direction, vous assurerez le soutien administratif, organisationnel et opérationnel de la direction afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphoniqueVeiller à l'application et au respect des règles de sécurité pour les visiteurs ;Assurer une prise en charge professionnelle des appels.Gestion administrative et financièreSuivre la relation avec les prestataires existants et en rechercher de nouveaux ;Elaborer et suivre le budget du service ;Valider les factures et superviser leur règlement.Coordination des déplacementsOrganiser et suivre les déplacements de la direction et des collaborateurs via l'outil CytricConformité et amélioration continueRespecter et suivre l'élaboration des documents pour la certification qualité ISO9001 ;Proposer et mettre en place des plans d'amélioration ;Travailler avec l'homologue de Rennes pour mutualiser les outils et bonnes pratiques.Optimisation des infrastructures et outils de travailPréparer les équipements nécessaires pour les nouveaux collaborateurs en collaboration avec les services RH et Informatique ;Gérer l'approvisionnement et les stocks nécessaires (fourniture, téléphonie, véhicules, ...) ;Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux (nettoyage, courrier...).Organisation des évènements internesCollaborer avec le service RH pour organiser les évènements (tournoi de pétanque, soirée de Noël...).

Vous préparez un Bac +2 ou Bac +3 en gestion, administration ou domaine équivalent et recherchez une alternance formatrice au sein d'une structure dynamique. Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez idéalement une première expérience en gestion administrative (stage, alternance ou emploi étudiant).Vous possédez de très bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse. Rigoureux et organisé, vous faites preuve d'autonomie, d'anticipation et d'une excellente gestion des priorités.Votre polyvalence et votre adaptabilité vous permettent de vous adapter rapidement à des missions variées. Engagé pour l'égalité des chances, le Groupe AGP valorise la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous, avec les mêmes chances de recrutement, d'épanouissement et de réussite au sein du Groupe.