Assistant·e de Direction 50% H/F - Psy13

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICEExigibles :-Grade : Catégorie B, adjoint des cadres hospitaliers -Poste à 50%- Forfait jour- Poste rattaché à la Directrice et sous la supervision de l'assistante de direction- Travail en lien étroit avec l'équipe de Direction et la Présidente de CME- Travail au sein d'une équipe de 4 agents (Secrétaire DRH, DS et responsable communication)MISSIONS DETAILLEES1. Gestion administrative et organisationnelle- Préparation des dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous- Tenue de l'agenda de la cheffe d'établisement Réservation des salles et organisation des visioconférences Gestion logistique des réunions (équipements, installation, supports) Organisation des déplacements professionnels de l'équipe de Direction- Planification des gardes de Direction et préparation des documents utiles à la garde- Participation à la gestion administrative des conventions - Gestion de la boîte mail secrétariat de direction et direction en lien avec la Directrice de l'établissement (traitement des demandes et réorientation vers les différents services et partenaires extérieurs)- Classement et archivage des documents2. Accueil et communication- Accueil physique et téléphonique - Interface et lien permanent entre les interlocuteurs internes et externes de la Directions GénéraleEXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS- Bonne connaissance du système de santé et de l'organisation d'un établissement public de santé- Utilisation quotidienne des outils bureautiques et logiciels institutionnels- Activité nécessitant discrétion et confidentialité- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs)- Maîtrise de la gestion du temps et de l'organisation- Capacités rédactionnelles avancéesCAPACITES REQUISES- Capacité à exercer en autonomie tout en rendant compte de son activité- Sens du travail en équipe- Esprit d'initiative, de positivité et force de proposition- Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle- Sens du dialogue, diplomatie et aisance relationnelle- Sens de l'organisation et aptitude à gérer des tâches multiples et des prioritésAUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE- Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice générale d'Etablissement

Experience: 1 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalières