Secrétaire - Assistant Juridique H/F - K et m Com

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire - assistant(e) juridique expérimenté(e) pour assurer le suivi administratif des dossiers *Missions principales*- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients ;- Organiser les rendez-vous, gérer les agendas et suivre les échéances ;- Rédiger et mettre en forme les courriers, courriels, comptes rendus et documents administratifs ;- Préparer matériellement les dossiers, actes, contrats et pièces juridiques selon les instructions reçues ;- Classer, numériser, archiver et tenir à jour les dossiers ;- Accomplir et suivre les formalités auprès des greffes, administrations, organismes publics et plateformes dématérialisées ;- Assurer le suivi des courriers, notifications, relances et demandes de pièces ;- Communiquer en français et en arabe avec les clients afin de recueillir les informations et documents nécessaires au traitement de leur dossier ;- Veiller au respect des délais, à la confidentialité des informations et à la bonne circulation des documents.*Profil recherché*- Formation en secrétariat juridique, ou en droit, ou en gestion administrative ou domaine équivalent nécessaire pour ce poste,vu le travail juridique des contrats ,le travail administratif, et la gestion de dossiers et d archives,contact avec greffes et ministères et pôles administratifs dans le domaine de la comptabilité, droit, et commerce international- *Expérience professionnelle préalable et significative dans un cabinet d'avocats, une étude, un service juridique ou un poste comparable exigée* ;ou diplôme en droit ou gestion ou secrétariat juridique - connaissance du droit comparé oriental souhaité vu le contact permanent avec clients de pays orientaux et arabes* - *Maîtrise professionnelle de l'arabe à l'oral et à l'écrit indispensable, en raison des échanges réguliers avec une clientèle arabophone* ;- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et des plateformes administratives en ligne ;- Capacités rédactionnelles, en arabe vu que les contrats sont à établir avec le moyen orient- sens de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément ;- Discrétion, rigueur, autonomie et respect absolu du secret professionnel ;- Bon relationnel et sens de l'accueil.

Experience: 12 MoisCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaireQualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé diversListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.