Secretaire de Direction de Greffe - Cour d'Appel de Pau H/F - Direction des services judiciaires - CA PAU

Le service se situe au centre de l'organisation de la cour d'appel Les activités du service- Secrétariat de direction- Régie- Gestion de budget- Gestion logistique Composition et effectifs du service :Votre hiérarchie : vous serez sous l'autorité du directeur de greffe.Vos interlocuteurs métiers : vos interlocuteurs seront les magistrats, fonctionnaires du greffe, partenaires institutionnels.
Le service du secrétariat du directeur de greffe est composé d'un secrétaire administratif et d'un adjoint administratif pour mi-temps. Il est positionné dans une grande proximité avec le directeur de greffe. Le secrétaire du directeur de greffe est appelé à connaître de toutes les situations, des décisions prises et des projets conduits par le directeur de greffe.Le secrétaire est de surcroît régisseur titulaire.1 / Missions générales- Accueil et renseignements des différents interlocuteurs- Gestion de boites mails structurelles et d'agenda- Elaboration et suivi des documents administratifs- Traitement de dossier ponctuel comme le suivi des ventes par les domaines- Assistance au suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires (mise à jour des congés des fonctionnaires dans le logiciel badgeuse, congés de maladie et absences diverses)2/ Gestion administrative et budgétaire- Suivi des commandes et des mises en paiement (enregistrement des demandes d'achat et suivi sur CHORUS)- Gestion des stocks (papier, fournitures de bureaux...)- Suivi, mise à jour et gestion des divers badges et clés3/ Régisseur titulaire4 / encadrement intermédiaire des deux adjoints techniques de la cour d'appelLe secrétaire du directeur de greffe est au centre des fonctions logistiques.Assurant ses missions sur instructions du directeur de greffe, il encadre pour accomplir ses tâches logistiques les deux adjoints techniques de la cour d'appel. Il leur donne notamment des instructions pour le travail logistique et de manutention à effectuer.5/ Missions en matière informatiqueGestion de logiciels métierRIFSEEP 21 poste susceptible d'être vacant

ConnaissancesApplicatifs métierCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils génériquesOutils bureautiques et de communicationConnaissances des statutsSavoir-faireMaîtriser les outils bureautiques et les applicatifs Maîtriser les techniques d'alimentation des tableaux de bordAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiOrganiser sa charge de travailTravailler en équipeSavoir-êtreAvoir un sens très fort des relations humainesFaire preuve d'une parfaite discrétion professionnelleAvoir le sens de l'organisation et être autonomeSavoir anticiper, faire preuve d'esprit d'initiative et être réactifFaire preuve de capacité d'adaptation