Assistant de Direction - Cabinet du Maire H/F - Mairie

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice de Cabinet du Maire, vous occuperezles fonctions d'assistant(e) du MaireMISSIONS- Assurer le bon fonctionnement du Cabinet du Maire- Gérer l'agenda du Maire avec rigueur et organisation (prise de rendez-vous,hiérarchisation des priorités, organisation du planning du Maire)- Gérer la boite mail du Maire- Organiser et planifier les réunions et préparer les dossiers afférents à cesréunions (Dossiers et notes des services, éléments de langage, convocations,comptes-rendus.)- Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat du Maire (recevoir,renseigner, transcrire les messages, filtrer les appels et rediriger vers lesservices idoines, adaptation du discours en fonction de l'interlocuteur)- S'assurer du suivi des requêtes des habitants- Assurer le suivi et la gestion du courrier destiné au Cabinet du Maire selon laprocédure courrier- Réaliser, mettre en forme et suivre les documents administratifs (prise denotes, rédaction, diffusion et classement)- Gérer la base de données des interlocuteurs institutionnels- Assurer la préparation des dossiers quotidiens du Maire en relation avec lesservices et veiller à ce que chaque rendez-vous ait été préparé en amont- Traiter le courrier courant : préparation d'accusés de réception et de réponses- Gérer le classement et la bonne tenue des archives du Cabinet du Maire-Prendre en charge diverses mesures d'intendance (gestion des fournitures bureautiques, réservations de salles.) et encadrer la circulation des parapheurs transitant par le Cabinet.Compétences techniques :-Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)-Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et du travail avec les élusPROFIL SOUHAITÉExpérience confirmée sur un poste similaire serait appréciable.

Experience: 4 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Administration publique générale