Responsable du Service des Archives et Gestion des Stocks - Commune de Mamoudzou H/F - Communes

En sa qualité de Responsable de service des archives et Gestion des Stocks, il est garant de la qualité de la conservation des actes d'état civil. Dispose d'une large autonomie dans l'organisation du travail. Il supervise, anime une équipe et veille à la qualité de l'offre de services rendus aux administrés en adéquation avec la politique publique menée par la direction des services à la population. Il veille à la sécurisation des registres et à la gestion des stocks des fournitures pour les services qui composent la direction.- Sous l'autorité de la Directrice des Services à la Population :- Accueil et renseignement aux usagers sur les activités du service, et d'une manière générale des services de l'Etat Civil- Elabore des tableaux de gestion- Réalise des opérations de versement règlementaire- Elabore d'instruments de recherche- Organise et met en oeuvre une politique de conservation préventive et curative- Organise et met en oeuvre le récolement règlementaire- Suit le climat et l'état sanitaire du local des archives- Supervise la numérisation interne des actes mal scannés, omis...- Suit les travaux de reliure des registres- Pilote le processus d'anticipation des besoins, des commandes- Effectue le reporting auprès de la hiérarchie- Gère et optimise l'organisation du stockage- Réalise les inventaires et mesure les écarts pour assurer une cohérence entre le stock physique et le stock informatique- Délivre les actes d'Etat Civil (naissance, mariage, décès, etc....)- Gère des situations de conflits avec certains usagersContrôle régulier de l'exactitude des renseignements consignés- Contrôle de l'authenticité des documents fournis- Accueil physique et téléphonique des usagers- S'implique dans la démarche d'amélioration continue de l'accueil du public- Gère une équipe- Suit les évolutions réglementaires et jurisprudentielles et informe les agents- Planifie, organise et contrôle l'activité du service

Avoir des connaissances juridiques;Connaître l'environnement professionnel;Procédures administratives de délivrance des actes d'Etat CivilRègles communes à la rédaction des actes d'Etat CivilContrôler l'authenticité des documents fournisConnaissances des logiciels dédiésProcédures relatives aux formalités administrativesDroit des étrangers résidant sur le territoireTechniques d'écouteConnaissance de la chaîne logistiqueMaîtrise des outils de gestion et d'approvisionnementMaîtrise des logiciels de bureautique, notamment ExcelDevoir de confidentialitéConserver la maîtrise de soi dans des situations difficiles