Alternance - Assistant de Direction H/F - Pigier Montpellier

PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCEL'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs.Rejoignez Pigier, l'école qui combine formation théorique de qualité et opportunités professionnelles grâce à ses nombreux partenaires.
Dans le cadre de son partenariat avec Pigier Montpellier, une entreprise spécialisée dans la gestion et l'animation d'espaces de travail collaboratifs recrute un Assistant de Direction H/F en alternance à Montpellier. Cette alternance s'inscrit dans le cadre de la préparation d'une formation d'Assistant de Direction (Bac +2).Vos missionsRattaché(e) à la Direction, vous participerez au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel.À ce titre, vos principales missions seront :Assurer la gestion de l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous.Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.Gérer les appels, les courriers et les courriels entrants et sortants.Participer au suivi administratif des dossiers et à leur mise à jour.Contribuer à l'organisation d'événements, de réunions et d'animations internes.Accueillir les visiteurs, partenaires et clients, en présentiel et par téléphone.Réaliser des tableaux de bord, suivre certains indicateurs d'activité et produire des reportings.Participer à la gestion des fournisseurs et au suivi des commandes courantes.Apporter un appui à la coordination des différents services et contribuer à l'amélioration des processus administratifs.

Vous êtes titulaire d'un Bac ou d'un diplôme équivalent.Vous souhaitez réaliser une formation d'Assistant de Direction avec l'école Pigier Montpellier.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint).Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et savez gérer les priorités.Vous faites preuve de discrétion et avez le sens du service.