Secrétaire en Santé et Protection Animale H/F - Direction Departementale de l Emploi d

Sous l'autorité du chef de service, le/la secrétaire sera chargé de :- Assurer le secrétariat ;- Assurer la gestion financière et budgétaire ;- Gérer le réseau épidémiologique vétérinaire ;- Assurer le secrétariat technique ;- Assurer la logistique ;- Participer à la gestion des plans d'urgences ;- Assurer un appui aux ICPE.Description des missions :Secrétariat :- Gestion documentaire du service ;- Gestion de l'accueil du service ;- Enregistrement et suivi des courriers ;- Mise à jour des sites internet et intranet pour les missions du service.Gestion financière et budgétaire :- Instruction des demandes d'indemnisation dans le cadre de la maitrise sanitaire des animaux et leurs produits ;- Imputation budgétaire et analytique ;- Vérification des factures, bons de commande et attestation de service fait avant mandatement ;- Elaboration des avenants aux conventions et certificat de paiement ;- Paiement des visites sanitaires, police sanitaire et surveillance sanitaire.Réseau épidémiologique vétérinaire :- Instruction et attribution des habilitations sanitaires des vétérinaires ;- Organisation les formations des vétérinaires sanitaires.Secrétariat technique :- Vérification documentaire, analyse de données et saisie informatique, classement des documents et information relatives aux activités du service ;- Instruction ou pré-instruction de dossiers techniques, administratifs, comptables ;- Renseignement de bases de données du système d'information de l'alimentation ;- Réalisation de statistiques se rapportant aux activités du service ;- Information des administrés.Logistique :- Centraliser et réceptionner les commandes.Plans d'urgences ;- Mise à jour des modèles d'arrêtés ;- Mise à jour des listes.ICPE :- Répondre aux sollicitations en matière d'urbanisme ;- Assurer le guichet unique.

Experience: 2 An(s)Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion du temps,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Utilisation de matériel de bureau,Renseigner des documents médico-administratifs,Adopter un comportement éco-responsable,Gérer l'accueil téléphonique,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Utiliser une messagerie sécurisée,Connaissance des règles de gestion comptables,Connaissances de l'environnement de travail,Qualité relationnelles d'écoute,Capacité d'analyse et de propositions,Capacité d'adaptation,Capacité de synthèse,Gestion de criseQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.